Getypte brief op officieel briefpapier. 16 oktober 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van de Luchtbeschermingsdienst te Amsterdam. H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundigen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden verzoek ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[Handtekening: J. Naberman] * Doel: De brief dient als officiële aankondiging en instructie voor de lagere echelons van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) in Amsterdam. Het doel is om wijk- en blokhoofden te informeren over de beschikbaarheid van deskundige bouwtechnische ondersteuning.
* Inhoud: Er wordt een lijst met namen en adressen van "Vakbouwkundigen" meegestuurd (niet zichtbaar in deze scan). Deze experts kunnen adviseren bij bouwtechnische vraagstukken. Er wordt benadrukt dat communicatie met deze deskundigen uitsluitend schriftelijk dient te geschieden om de organisatie gestroomlijnd te houden.
* Toon: De brief is zeer formeel en hiërarchisch van aard, kenmerkend voor ambtelijke en semimilitaire organisaties in de jaren dertig. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 16 oktober 1939. Dit is enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (de inval in Polen) en tijdens de periode van de Nederlandse mobilisatie. Hoewel Nederland nog neutraal was, werd de Luchtbeschermingsdienst koortsachtig geprofessionaliseerd ter voorbereiding op mogelijke luchtaanvallen.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): De LBD was een civiele organisatie die burgers moest voorbereiden op oorlogssituaties. De Vrijwillige Bouwtechnische Dienst was een specifiek onderdeel dat zich bezighield met het technisch keuren van schuilplaatsen, het verstevigen van panden en de algemene bouwveiligheid in relatie tot oorlogsgevaar.
* Organisatiestructuur: De vermelding van "Wijkhoofden" en "Blokhoofden" illustreert de fijnmazige structuur van de LBD, die tot in de kleinste haarvaten van de stad (per huizenblok) georganiseerd was om toezicht te houden op maatregelen zoals verduistering en brandpreventie. H.H. Wijkhoofden J. Naberman