Getypte brief (circulaire) op officieel briefpapier. 16 october 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van den Luchtbeschermingsdienst. H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden (Luchtbeschermingsdienst Amsterdam). VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundigen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden verzoek ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening] * Taalgebruik: De brief is opgesteld in het formele Nederlands van de vroege 20e eeuw (gebruik van de naamvallen 'n' in "den", "onzen", "vrijwilligen"). De toon is uiterst beleefd doch directief.
* Inhoud: De brief dient als introductie van een lijst met vakspecialisten (architecten, aannemers of bouwkundigen) die vrijwillig hun expertise ter beschikking stellen aan de lokale civiele verdediging. Er wordt nadruk gelegd op de hiërarchie en procedure: verzoeken om advies mogen uitsluitend schriftelijk worden ingediend bij de toegewezen deskundige.
* Administratieve structuur: De adressering aan "Wijkhoofden en Blokhoofden" wijst op de fijnmazige organisatie van de Luchtbeschermingsdienst, waarbij de stad was opgedeeld in kleine eenheden voor effectieve hulpverlening en toezicht. Deze brief dateert van 16 oktober 1939, anderhalve maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (de inval in Polen) en de Nederlandse mobilisatie. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, bereidde men zich intensief voor op een mogelijke luchtoorlog.

De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was een civiele organisatie die burgers moest beschermen tegen de gevolgen van luchtaanvallen (zoals bombardementen en gasaanvallen). De Vrijwillige Bouwtechnische Dienst binnen de LBD was specifiek belast met zaken als het verstevigen van kelders tot schuilplaatsen, het adviseren over de brandveiligheid van panden en het beoordelen van schade na een eventuele aanval. Het adres Keizersgracht 611 fungeerde in die tijd als een van de centrale posten voor deze technische ondersteuning in Amsterdam. H.H. Wijkhoofden