Officiële brief. 16 oktober 1939. Het Hoofd van de Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van de Luchtbeschermingsdienst (LBD). H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden te Amsterdam. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening] * Inhoud: De brief dient ter introductie van vakbouwkundigen die zijn aangesteld bij de nieuw opgerichte Vrijwillige Bouwtechnische Dienst van de LBD in Amsterdam. De wijk- en blokhoofden worden geïnformeerd dat zij deze experts kunnen consulteren voor bouwtechnische zaken, mits dit schriftelijk gebeurt.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en hoffelijk ("Het is mij een genoegen", "U beleefd verzoeken"), kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd. Er wordt gebruikgemaakt van de toen gangbare spelling (bijv. "onzen", "Heeren", "aanvrage").
* Vorm: Een zakelijke brief met een duidelijke hiërarchische structuur. De afzender bekleedt een leidinggevende functie binnen een civiele beschermingsorganisatie. * Historische periode: De brief is gedateerd op 16 oktober 1939. Dit is anderhalve maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er een staat van mobilisatie en werden civiele verdedigingsmaatregelen in hoog tempo opgeschaald.
* Organisatie: De Luchtbeschermingsdienst (LBD) was een Nederlandse organisatie die burgers moest beschermen tegen de gevolgen van luchtaanvallen. De Vrijwillige Bouwtechnische Dienst was een specifiek onderdeel dat adviseerde over zaken als het bouwen en verstevigen van schuilkelders en het beoordelen van de structurele veiligheid van panden in relatie tot oorlogsgevaar.
* Maatschappelijke structuur: Wijkhoofden en blokhoofden vormden de basis van de LBD-organisatie in de stad. Zij waren het directe aanspreekpunt voor burgers in hun buurt. Deze brief laat zien hoe de professionele expertise (bouwkunde) werd geïntegreerd in de vrijwillige civiele verdedigingsstructuur om de stad Amsterdam voor te bereiden op een mogelijke luchtoorlog. H.H. Wijkhoofden