Getypte brief met handgeschreven ondertekening. 16 October 1939. Het Hoofd van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst van den Luchtbeschermingsdienst. H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden. VRIJWILLIGE BOUWTECHNISCHE DIENST
VAN DEN LUCHTBESCHERMINGSDIENST.

AMSTERDAM 16 October 1939
Keizersgracht 611
Telefoon 31754

Aan

H.H. Wijkhoofden en Blokhoofden.

Het is mij een genoegen U thans bijgaande namen en
adressen te verschaffen van de Heeren, die als Vakbouwkundi-
gen in onzen Vrijwilligen Bouwtechnischen Dienst te Amsterdam
zullen optreden.

Deze Heeren zullen U vanaf heden gaarne ter zijde
staan in alle bouwtechnische aangelegenheden.

Ter voorkoming van onnoodige moeilijkheden verzoek
ik U echter beleefd U betreffende de aanvrage voor bouwkundig
consult slechts schriftelijk tot den Vakbouwkundige in Uw Vak
te wenden.

Vertrouwende dat er spoedig een goede samenwerking
zal ontstaan, verblijf ik,

met de meeste hoogachting,

Het Hoofd
van den vrijwilligen bouwtechnischen dienst
van den Luchtbeschermingsdienst,

[handtekening] * Doel: De brief dient ter introductie van gespecialiseerde vakbouwkundigen bij de lokale leidinggevenden van de luchtbescherming in Amsterdam. Het doel is de communicatie tussen deze partijen te structureren.
* Toon: Zeer formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd.
* Structuur: De brief bevat een duidelijke aanhef, een mededeling over de bijgevoegde lijst (die in dit beeld ontbreekt), een instructie over de gewenste wijze van communiceren (uitsluitend schriftelijk) en een formele afsluiting.
* Terminologie: Termen als "Wijkhoofden", "Blokhoofden" en "Vakbouwkundigen" wijzen op een strakke hiërarchische organisatie binnen de civiele verdediging. * Historische context: De brief is gedateerd op 16 oktober 1939, anderhalve maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de mobilisatie in volle gang en werden civiele verdedigingsmaatregelen, zoals de Luchtbeschermingsdienst (LBD), versneld opgebouwd en georganiseerd.
* Luchtbeschermingsdienst (LBD): Dit was een organisatie die in de jaren '30 werd opgericht om de burgerbevolking te beschermen tegen luchtaanvallen. De "Bouwtechnische Dienst" was een specifiek onderdeel dat zich waarschijnlijk bezighield met het inrichten van schuilkelders, het verstevigen van panden en het beoordelen van schade na eventuele bombardementen.
* Organisatiegraad: De vermelding van "Wijkhoofden" en "Blokhoofden" laat zien hoe diep de LBD in de Amsterdamse samenleving was geworteld, waarbij per huizenblok verantwoordelijken werden aangesteld om de veiligheid en naleving van voorschriften (zoals verduistering) te controleren. H.H. Wijkhoofden J. Walraven