[Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 96/28/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 13/12-’39

[Handgeschreven tekst centraal]
Besproken met Mr. Kooy dat wij zullen ontvangen
de excerpten, terwijl eventueel een of beide
laatste vergaderingen door het wijkhoofd of een
plaatsvervangend wijkhoofd zullen worden bijgewoond
2/Jan '40
[Paraaf]

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie legt een afspraak vast met "Mr. Kooy" (de titel 'Mr.' duidt op de juridische graad Meester). Het betreft de ontvangst van 'excerpten' (uittreksels of samenvattingen) van vergaderingen.
* Representatie: Er is vastgelegd dat de laatste vergaderingen (één of beide) bijgewoond zullen worden door een "wijkhoofd" of een "plaatsvervangend wijkhoofd". Dit duidt op een hiërarchische structuur in de organisatie.
* Schriftkenmerken: Het betreft een zakelijk, cursief handschrift in inkt. De tekst is vlot geschreven en goed leesbaar. De paraaf onder de datum is kort en krachtig, gebruikelijk voor ambtelijke parafen uit die tijd. Dit document is opgesteld kort na de mobilisatie in Nederland (september 1939) en enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het gebruik van de termen "Algemene Zaken" en "wijkhoofd" suggereert een overheids- of gemeentelijke instantie. In de periode vlak voor de oorlog waren wijkhoofden vaak actief in de context van de Luchtbeschermingsdienst (LBD) of lokale distributieorganisaties. Het bijblad diende als intern communicatiemiddel om aanvullende informatie of afspraken aan een bestaand dossier (No. 96/28/1) toe te voegen.