Administratief bijblad / Concept-antwoordbrief op voorbedrukt formulier. 20 december 1940. [Linksboven in kader]
B.IJBLAD VAN:
M. No. 1/108/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/12-140.

[Rechtsboven, omcirkeld in potlood]
Woonde voor zoover
mij bekend te Velp
bij Arnhem

[Rechtsboven, rode inkt]
1/108/2 M

[Rechtsboven, blauwe inkt]
20/12/'40 A8

[Hoofdtekst, paars/blauwe inkt met doorhalingen]
Naar aanleiding van
Uw brief dd. 18 December jl.
bericht ik U, dat het ^woon adres van
Ir. C. H. Claassen, oud directeur van het
Marktwezen, alhier, voor zoover mij bekend
is, te Velp bij Arnhem. ~~Tot mijn spijt kan~~
~~ik derhalve aan Uw verzoek niet voldoen.~~

[Rechtsonder, paraaf]
DD.

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document toont het proces van een ambtelijke beantwoording. In eerste instantie was de schrijver van plan te melden dat het adres van de heer Claassen onbekend was, getuige de (nu deels onleesbare) tekst onder de correcties en de volledig doorgehaalde slotzin ("Tot mijn spijt kan ik derhalve...").

Op basis van een aanvullende aanwijzing (de omcirkelde potloodnotitie bovenaan) is de brief tijdens het schrijven of direct daarna aangepast. De informatie dat Ir. Claassen in Velp (bij Arnhem) woonde, is in de tekst verwerkt. De brief dient als antwoord op een verzoek van 18 december 1940, wat wijst op een zeer korte verwerkingstijd van slechts twee dagen. Het document dateert uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland (december 1940). Ir. C.H. Claassen was een bekend figuur in het openbaar bestuur; hij was directeur van het Marktwezen in Den Haag. In deze periode was de administratieve controle op (voormalige) hooggeplaatste ambtenaren strikt. De verhuizing van gepensioneerde Haagse ambtenaren naar de regio Arnhem/Velp (destijds bekend als het "Haagsche van het Oosten") was een veelvoorkomend verschijnsel. Het formulier "Model No. 14" is een standaardonderdeel van de gemeentelijke administratie uit die tijd, vaak gebruikt voor interne doorgeleiding of als bijlage bij dossiers. C.H. Claassen H. Claassen M. No Marktwezen