Getypte brief (doorslag op dun papier). 29 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). S/HG.

                                               extra
2A/7/9 M.

                                               29 November 1940.

Maatregelen voor de
aardappelvoorziening.                        den Heer Wethouder
                                               voor de Levensmiddelen,
                                               A l h i e r .

          Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat ik,
naar aanleiding van Uw brief d.d. 15 November jl. No.863 L.M.
1940 geregeld overleg heb gepleegd met de plaatselijke afdee-
ling van de V.B.N.A. inzake het verloop van de voorziening
met aardappelen hier ter stede.
          Van de laatste in dit verband gehouden bespreking
met den heer P. van Es, bestuurslid der bovenbedoelde afdee-
ling, heb ik enkele korte aanteekeningen doen maken, welke ik
U hierbij in afschrift doe toekomen.
          Ik moge hierbij in het bijzonder Uw aandacht ves-
tigen op de onder het hoofd "distributie" voorkomende ver-
trouwelijke mededeelingen van den heer Van Es, welke mijns
inziens van zoodanig belang zijn, dat ik meen U de vraag voor
te moeten leggen of het niet gewenscht is terzake een bespre-
king te houden met den Secretaris c.q. andere leden van het
bestuur van de Akkerbouw Centrale.

                                               De Directeur, In deze brief rapporteert een directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke distributiedienst) aan de wethouder van Levensmiddelen over de aardappelvoorziening. De directeur heeft overleg gevoerd met de lokale afdeling van de V.B.N.A. (vermoedelijk de Vereniging ter Behartiging van den Nederlandse Aardappelhandel).

Kernpunten:
* Er is overleg geweest over de voortgang van de aardappelvoorziening in de betreffende stad.
* Er worden notities van een gesprek met de heer P. van Es (bestuurslid V.B.N.A.) meegeleverd.
* De directeur wijst expliciet op "vertrouwelijke mededeelingen" over de distributie.
* Er wordt voorgesteld om op hoog niveau (met de Akkerbouw Centrale) te gaan praten over deze kwesties. De brief dateert van november 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de voedselschaarste voelbaar te worden en werd de distributie strakker georganiseerd door de overheid. Aardappelen waren het belangrijkste volksvoedsel; een goede voorziening was essentieel om sociale onrust te voorkomen.

De Akkerbouw Centrale was een van de crisisorganen (onderdeel van het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd) die de productie en distributie van landbouwproducten streng controleerden. Dat er sprake is van "vertrouwelijke mededeelingen" onder het hoofd "distributie" suggereert dat er mogelijk problemen waren met tekorten, zwarte handel of de implementatie van nieuwe distributieregels. De brief toont de bureaucratische afstemming tussen lokale overheden, brancheorganisaties en centrale controleorganen in oorlogstijd.