Administratief bijblad (registratiekaart) voor een dossier. [Gedrukt kader linksboven:]
B I J - B L A D / V A N :
M. No. 2A/13/1 1940
DOORGEZONDEN: 14/10

[Handgeschreven centraal op het blad:]
Accord
20/10 '40
[paraaf]

afgew.
[paraaf]
21/10 - 40

opber.
[paraaf] 23/10 40
W.E. [onderstreept]

[Gedrukt linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'looplijst' of dossieroverzicht om de voortgang van een specifiek stuk (met kenmerk 2A/13/1) binnen een ambtelijke organisatie vast te leggen. Uit de handgeschreven annotaties blijkt een gestructureerd proces:
1. 14 oktober: Het dossier wordt doorgezonden naar de relevante afdeling.
2. 20 oktober: Er wordt akkoord gegeven ("Accord").
3. 21 oktober: De zaak wordt administratief afgehandeld ("afgew." voor afgewerkt).
4. 23 oktober: Het document wordt gearchiveerd of opgeborgen ("opber.").

De parafen duiden op goedkeuring door verschillende functionarissen op opeenvolgende niveaus. De drukcode onderaan geeft aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit oktober 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse ministeries en hun bureaucratische systemen, zoals dat van Algemene Zaken, grotendeels volgens de vooroorlogse structuren en met de bestaande voorraad formulieren functioneren. Dit blad getuigt van de continuïteit van de dagelijkse ambtelijke gang van zaken in een historisch turbulente periode. Het dossiernummer 2A/13/1 kan in een groter archiefonderzoek leiden naar de inhoudelijke aard van de correspondentie die hier werd afgehandeld. M. No