Handgeschreven ambtelijke notitie / correspondentie-uittreksel. Oktober 1940 (met verwijzing naar mei 1940). [Bovenzijde, horizontaal geschreven:]
m.i. moet naar toezending van een afschrift
van den brief van de nat. van 19 Oct. 1940 aan
de Groothuis m. inlichtingen gevraagd worden.

[Rechterzijde, hoofdtekst:]
Directie Ned. Akkerbouw-Centrale
Afd. Binnenland
26/10-'40
N. aanl. v. Uw brief
d.d. 19 dezer (Nr. 36/123/C)
heb ik de eer U te berichten, dat
door de Gemeente Amsterdam noch aan
den teler P.J. Kranenburg noch aan andere
telers, die in de periode van 10-20 Mei 1940
aardappelen aan de Gemeente hebben geleverd,

[Linker marge, verticaal geschreven:]
Rechtstreeksche
betalingen zijn
gedaan. [Paraaf]

[Uiterst links, verticaal:]
25/10 '40
wz [?]

[Markeringen:]
* Rood handgeschreven nummer: 2A/115/211
* Paars stempel (gekanteld): 23 OCT. 1940
* Paars rond stempel: (W) Het document betreft een interne correspondentie of een conceptantwoord van de Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC), Afdeling Binnenland, gedateerd eind oktober 1940. De kern van de tekst gaat over de afwikkeling van betalingen voor aardappelleveranties aan de Gemeente Amsterdam tijdens de inval van de Duitse troepen in mei 1940 (10-20 mei).

• Inhoud: Er wordt gereageerd op een brief van 19 oktober (Nr. 36/123/C). De schrijver rapporteert dat de Gemeente Amsterdam blijkbaar niet direct heeft betaald aan specifieke telers, waaronder een zekere P.J. Kranenburg.
• Kanttekening: In de marge is echter genoteerd dat er wel degelijk "Rechtstreeksche betalingen zijn gedaan". Dit wijst op een administratieve verificatie van de geldstroom in een verwarde periode.

• Ambtelijk jargon: Termen als "m.i." (mijns inziens), "n. aanl. v." (naar aanleiding van) en "d.d. 19 dezer" (gedateerd de 19e van deze maand) zijn typerend voor de toenmalige ambtelijke correspondentie. Dit document bevindt zich in de historische context van de vroege Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Voedselvoorziening: De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale speelde een cruciale rol in de gereguleerde distributie en prijsbeheersing van landbouwproducten. Tijdens de meidagen van 1940 was de logistiek en financiële afwikkeling door de oorlogshandelingen ernstig verstoord.

• Administratieve overgang: In oktober 1940 probeerden instanties de administratieve chaos van de meiperiode te herstellen. Het vaststellen wie wat geleverd had en of daarvoor betaald was, was essentieel voor de continuïteit van de voedselvoorziening in de eerste oorlogswinter.
• De teler: De vermelding van P.J. Kranenburg suggereert dat individuele boeren bij de NAC aan de bel trokken omdat zij hun geld nog niet hadden ontvangen voor goederen die in de chaos van de invasie aan de hoofdstad waren geleverd. P.J. Kranenburg Gemeente Amsterdam