Administratief dossierblad of 'bijblad' van een Nederlands overheidsdepartement (mogelijk Ministerie van Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M.. No. 2/B/73/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/7

[Handgeschreven in zwarte inkt, rechtsboven:]
oproepen en brief terug
27/7-40 [paraf, mogelijk ‘Vs’] 2/B/73/2
29/7-40 [paraf]

[Handgeschreven in rood potlood, midden:]
Sluyter zal zich eerst tot de
ned. gr. Tr. centrale wenden ter verkrijging
van een (bij de) erkenning FHB.
570-inv.

[Handgeschreven in zwarte inkt, onderaan:]
Voorloopig opbergen
[paraf] 14/10-40

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek of status van een persoon genaamd Sluyter (of Sleuyter).
* Procesgang:
1. Het stuk wordt op 26 juli 1940 binnengekomen of doorgezonden.
2. Op 27 juli volgt de instructie om iemand op te roepen en een brief te retourneren.
3. De rode notitie (vaak een besluit van een hogere ambtenaar) instrueert dat Sluyter zich moet wenden tot een centrale instantie ("ned. gr. Tr. centrale", mogelijk de Nederlandsche Groente- en Fruitcentrale of een transportcentrale) voor een officiële erkenning ("FHB" of "FKb").
4. Op 14 oktober 1940 wordt het dossier "voorloopig opgeborgen", wat duidt op een (tijdelijke) afsluiting van de zaak.
* Handschrift: Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws ambtelijk cursief. Het gebruik van rood potlood was in de Nederlandse bureaucreatie gebruikelijk voor correcties, besluiten of specifieke aandachtspunten door chefs of referendarissen. * Historische context: De data (juli-oktober 1940) plaatsen dit document in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke organisatie grotendeels intact en functioneren onder Duits toezicht.
* Organisatorische context: Het kenmerk "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. In die periode werden vele 'centrales' opgericht of strikter gereguleerd om de distributie en economie te beheersen. De verwijzing naar een "erkenning" suggereert dat Sluyter een vergunning of officiële status nodig had om bepaalde werkzaamheden te mogen uitvoeren binnen een gereguleerde sector (waarschijnlijk transport of landbouwproducten).