Administratieve notitie of bijblad van het Ministerie van Algemene Zaken. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2/B/92/1/1940
DOORGEZONDEN: 15/8

[Handgeschreven rechtsboven:]
Hr. Pelshuis 16/8 '40

[Handgeschreven midden:]
Aanvrage om erkenning door mij
in behandeling genomen.
17/8 '40

[Handgeschreven onderaan:]
Heeft inmiddels een
erkenning gekregen
[Onleesbare handtekening, mogelijk: v. Leeuwen of Apeldoorn]

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document toont een snelle afhandeling van een aanvraag in augustus 1940. Op 15 augustus werd het dossier doorgezonden, op 16 augustus werd de heer Pelshuis (waarschijnlijk de behandelend ambtenaar of de betrokkene) genoteerd, op 17 augustus werd de aanvraag formeel in behandeling genomen, en kort daarna werd de "erkenning" verleend.
* Personen: "Hr. Pelshuis" is de centrale figuur in deze notitie. De onderste krabbel is de paraaf van de goedkeurende functionaris.
* Terminologie: De term "erkenning" is in deze context (augustus 1940) interessant. Het kan duiden op de erkenning van een status, bijvoorbeeld als veteraan van de Meidagen, een professionele kwalificatie, of een administratieve status binnen de herstructurering van de overheid onder de vroege bezetting. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de secretaris-generaal, aangezien de minister naar Londen was gevlucht) bleef functioneren onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van formulieren die in 1937 gedrukt zijn ("Model No. 14"), toont de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie direct na de capitulatie. De efficiëntie waarmee de aanvraag binnen enkele dagen werd afgehandeld, is kenmerkend voor de ambtelijke verwerking van persoonsgebonden dossiers in die periode. M. No