Bijblad (administratief geleideformulier voor een dossier). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 97 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40.

[Rechtsboven, zwarte inkt]
Hr Broese.
Zijn hier stukken van -
is een aanvrage in
behandeling?
23-8-'40
mp [paraaf]

[Midden links, potlood]
opvragen
en brief terug
fes [paraaf] 24/8-'40

[Onderaan, zwarte inkt]
Heeft een
verzoek om
erkenning ingediend -
is in behandeling bij 26/8/40 MS [paraaf]
H. Veldhuis fes [paraaf] 27/8-'40

[Centraal rechts, rode annotatie]
2 B / 97 / 2 17

[Linksonder, drukinkt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief 'bijblad' dat diende om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk een ministerie of gemeentelijke dienst 'Algemene Zaken') vast te leggen.

De tekst toont een korte keten van handelingen:
1. 22 aug: Het dossier wordt aangemaakt of doorgezonden.
2. 23 aug: De heer Broese krijgt de vraag of er al stukken zijn en of er een lopende aanvraag is.
3. 24 aug: Er wordt opdracht gegeven ("opvragen") om de relevante stukken bij te voegen en de brief te retourneren.
4. 26-27 aug: Er wordt geconstateerd dat er een "verzoek om erkenning" is ingediend. Dit verzoek is in behandeling bij een medewerker met de initialen MS. De afhandeling op dit blad wordt afgesloten door H. Veldhuis.

De grote rode cijfers (2 B / 97 / 2 17) duiden op de definitieve archiefbestemming of een sub-nummering nadat de status van het verzoek was vastgesteld. De datering van augustus 1940 is historisch relevant. Het document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandse overheidsbureaucratie bleef in deze fase grotendeels intact en zette haar werkzaamheden onder de nieuwe omstandigheden voort.

De term "verzoek om erkenning" is in deze context specifiek maar voor interpretatie vatbaar. Het kan gaan om de erkenning van militaire rangen, pensioenrechten, of de status van een organisatie. Gezien de code "2 B" (vaak gebruikt voor militaire inlichtingen of defensie-gerelateerde administratie zoals de Sectie 2B van de Generale Staf) is een militair-administratieve achtergrond waarschijnlijk. In de zomer van 1940 waren veel Nederlandse militairen bezig met het regelen van hun status na de capitulatie. Broese krijgt (De heer) H. Veldhuis M. No