H. Veldhuis

Handgeschreven memo op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

De notitie is een korte administratieve mededeling over het inleveren van documenten. De kern van de boodschap is dat "Pietje" de betreffende formulieren niet op de geplande datum van donderdag 4 januari 1940 naar het kaartenkantoor zal brengen, maar dat dit reeds "morgen" zal gebeuren (gezien de datum van het schrijven, 20 december, betreft dit 21 december 1939). Het document is voorzien van ambtelijke kenmerken zoals een dossiernummer en de instructie "opbergen", wat duidt op een formele verwerking binnen een overheidsapparaat (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een gemeente). De handgeschreven naam "H. Veldhuis" met de datum 22/12 suggereert dat de informatie twee dagen na verzending door de betreffende ambtenaar is ontvangen of geparafeerd.

Handgeschreven brief (verweerschrift).

In deze brief reageert H. Veldhuis op een beschuldiging of vordering van een zekere Sjaak van der Horst. Veldhuis voert twee belangrijke verweren aan: 1. **Praktische verhindering:** Hij kan niet persoonlijk verschijnen voor een verhoor of gesprek in de ochtend, omdat hij voor zijn werk om 8:00 uur in zijn "wijk" moet zijn. Dit suggereert dat de schrijver een beroep heeft als postbode, melkboer of een andere wijkgebonden dienstverlener. 2. **Inhoudelijk verweer:** Hij ontkent stellig dat hij geld schuldig is. Hij stelt dat hij al zijn aankopen bij de kraam ("stand") van Van der Horst altijd contant heeft afgerekend. Veldhuis wijst op de gebruikelijke handelwijze van de verkoper: als iemand op afbetaling kocht, moest er een dubbele kwitantie getekend worden als bewijs. Aangezien zo'n getekend document ontbreekt, bestempelt hij de claim als ongegrond.

Administratief bijblad of dossieromslag van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk Algemene Zaken).

Het document fungeert als een registerblad voor het bijhouden van de voortgang van een specifiek administratief proces. Het proces begint in juli 1939 (datum 29/7 in de stempel). De centrale boodschap is een afspraakbevestiging of instructie: de heren H. Veldhuis en H. Spruit worden verwacht op een maandagochtend om 8:00 uur op kantoor voor "erkenning". De term "erkenning" kan in deze juridisch-administratieve context duiden op een erkenning van vaderschap, een identiteitsverificatie, of een officiële bekrachtiging van een document of status. Het document toont de typische bureaucratische routing van die tijd: 1. **Registratie:** Toewijzing van een dossiernummer. 2. **Actie:** Oproepen van personen. 3. **Verslaglegging:** De notitie over de afspraak op maandagochtend. 4. **Afhandeling:** De term "Afgedaan" en de instructie "opbergen", gedateerd op 28 oktober 1939, markeren het einde van de behandeling van dit specifieke stuk.

Administratief voorblad / Bijblad (Model No. 14).

* **Administratieve functie:** Dit blad diende als geleideformulier of dossieromslag voor een specifiek dossier betreffende een persoon genaamd H. Veldhuis. Het "Model No. 14" van Algemene Zaken werd gebruikt voor het registreren van de doorloop van documenten. * **Inhoudelijke notitie:** De handgeschreven aantekening "Oproepen buiteng." (afkorting voor 'buitengewone dienst' of 'buitengewone oproeping') duidt op een militaire of ambtelijke actie. * **Datering:** Het document is gedateerd op de dagen direct na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze formulieren in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt.

Officieel rapport betreffende een aanvraag voor een handelsvergunning.

Dit document is een ambtelijk rapport van de Amsterdamse dienst Marktwezen. De 25-jarige J.W.F. Bommels vraagt toestemming om zijn huidige handelsvergunning uit te breiden of te wijzigen. Hij vent momenteel met haring en zuurwaren, maar wil terugkeren naar de handel in groenten en fruit. De argumentatie hiervoor is tweeledig: 1. **Ervaring:** Hij toont aan dat hij over de nodige vakbekwaamheid beschikt door zijn eerdere werkervaring bij een groothandel (H. Koperus) en eerdere zelfstandige handel. 2. **Noodzaak:** De belangrijkste reden is de "internationalen toestand" (de Tweede Wereldoorlog), waardoor de aanvoer van haring stokt. Om zijn inkomen te behouden, moet hij overstappen op producten die wel beschikbaar zijn. De controleur beoordeelt de aanvraag als geloofwaardig. Een handgeschreven aantekening suggereert een "tijdelijke erkenning" vanaf 2 augustus 1940.

Bijblad (administratief geleideformulier voor een dossier).

Dit document is een intern administratief 'bijblad' dat diende om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk een ministerie of gemeentelijke dienst 'Algemene Zaken') vast te leggen. De tekst toont een korte keten van handelingen: 1. **22 aug:** Het dossier wordt aangemaakt of doorgezonden. 2. **23 aug:** De heer Broese krijgt de vraag of er al stukken zijn en of er een lopende aanvraag is. 3. **24 aug:** Er wordt opdracht gegeven ("opvragen") om de relevante stukken bij te voegen en de brief te retourneren. 4. **26-27 aug:** Er wordt geconstateerd dat er een "verzoek om erkenning" is ingediend. Dit verzoek is in behandeling bij een medewerker met de initialen MS. De afhandeling op dit blad wordt afgesloten door H. Veldhuis. De grote rode cijfers (2 B / 97 / 2 17) duiden op de definitieve archiefbestemming of een sub-nummering nadat de status van het verzoek was vastgesteld.

M. de Haan.

# TRANSCRIPTIE Prof.Ir.B.v.d.Burg, hoogleeraar Landbouw Hoogeschool Ir.Alph.Roebroek, Directeur-Generaal v.d.Landbouw. Notaris G.Sluis, penningmeester, giro no.22046.

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven:] *extra* VP/HG. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, **A l h i e r .** 77/40/5 M. 8 October 1940. Ten vervolge op mijn rapport d.d. 30 September jl. (No.77/40/4 M.) heb ik de eer U in bijlage dezes een afschrift te doen toekomen van een nader rapport van den controleur Felt- huis d.d. 28 September jl., waaruit blijkt, dat Cornelisse de door hem weggenomen...

# TRANSCRIPTIE *(Handgeschreven linksboven:)* Verzonden 9/10 *(Handgeschreven rechtsboven:)* m. Brouw. *(Getypt rechtsboven:)* vP/HG. den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, **<u>A l h i e r</u> .** **77/40/5 M.** **8 October 1940.** Ten vervolge op mijn rapport d.d. 30 September jl. (No.77/40/4 M.) heb ik de eer U in bijlage dezes ee...

A. 59, Vught, 2804. HILLEGOM, W. van Zanten, Hoofdstraat 130, Tel. 5636. HILVERSUM, Coöperatieve Veiling Vereeniging, Berensteinscheweg, Tel. 4913. HIPPOLYTUSHOEF, Albert Lont, Nieuwestraat. HOEK VAN HOLLAND, A. de Munk, Prins Hendrikstraat 234. H. de Man, Prins Hendrikstraat 243a, Tel. 12. **[Rechter pagina]**