Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 110 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 9/9

[In rode inkt]: 2 B / 110 / 2
[In zwarte inkt]: 13/9/40 Hg [initialen onduidelijk, mogelijk HS of HG]

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad" van het departement van Algemene Zaken (Model No. 14). Het diende om de voortgang of doorzending van een specifiek dossier te registreren.

• Dossiernummers: Het hoofddossier is genummerd als "2 B / 110". Er wordt verwezen naar deel 1 ("/1") en deel 2 ("/2").
• Data: Er is een aantekening van doorzending op 9 september (9/9). Op 13 september 1940 is er een nieuwe aantekening gemaakt, gemarkeerd met een rode pen voor deel 2 van het dossier, voorzien van initialen.
• Drukwerk: De code onderaan (10-1937) geeft aan dat deze formulierenreeks in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit duidt op het gebruik van vooroorlogse kantoorvoorraad tijdens de bezettingsperiode. De datum september 1940 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Het departement van Algemene Zaken hield zich bezig met de algemene coördinatie van het regeringsbeleid. De aanduiding "2 B" kan verwijzen naar een specifieke afdeling of sectie binnen de administratie. Gezien de sobere lay-out en de numerieke verwijzingen is dit een typisch voorbeeld van de bureaucratische afhandeling van overheidsstukken in die tijd. De rode inkt werd vaak gebruikt door hogere ambtenaren of voor specifieke correcties/toevoegingen om op te vallen in een dossier. M. No