Administratief voorblad of bijblad (archiefstuk). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. V/s / 119 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 12/9

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een officieel bijblad of een soort routeformulier voor een dossier.
* Kenmerk: Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven als "V/s / 119 / 1". De "V" zou kunnen staan voor 'Verbaal', een veelvoorkomende term in de Nederlandse administratieve archivering van die tijd.
* Datering: Hoewel het formulier zelf een drukmodel uit 1937 is, is het daadwerkelijke gebruik gedateerd op 12 september 1940.
* Functie: De term "DOORGEZONDEN" gevolgd door een datum geeft aan dat dit stuk op die specifieke dag is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar binnen de bureaucratische hiërarchie.
* Herkomst: Het onderschrift "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op het Departement van Algemene Zaken, destijds het ministerie van de minister-president. De datum 12 september 1940 is historisch gezien van belang, aangezien de Nederlanden op dat moment onder Duits bezettingsbestuur stonden (het Rijkscommissariaat Nederland). De ambtelijke apparaten van de diverse ministeries bleven echter grotendeels functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. Dit document is een voorbeeld van de voortzetting van de reguliere Nederlandse overheidsadministratie in de vroege maanden van de Tweede Wereldoorlog. Het specifieke kenmerk "V/s / 119 / 1" zou in de betreffende archiefinventaris van Algemene Zaken (vaak te vinden in het Nationaal Archief) meer uitsluitsel kunnen geven over de precieze inhoud van het bijbehorende dossier. M. No