Ambtelijke brief/geleidebrief. 16 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven:] verzonden 16/10

HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

5/58/1 M. 1 16 October 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een overzicht te doen geworden, bijgewerkt tot op 12 October 1940, van de prijzen van enkele op de Centrale Markt verhandelde levensmiddelen.

Ik moge U beleefd verzoeken, mij den bereids in Uw bezit zijnden staat te willen doen terugzenden.

De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als begeleidend schrijven bij een bijlage (een "staat" of overzicht) met actuele marktprijzen. De toon is uiterst formeel en hoffelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U een overzicht te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").

Opvallend is het verzoek om het eerdere overzicht ("den bereids in Uw bezit zijnden staat") terug te zenden. Dit wijst op een efficiëntie- of archiveringsprocedure waarbij oude prijslijsten werden vervangen door de nieuwste versies om verwarring te voorkomen, of mogelijk om papier te besparen. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de voedselvoorziening en prijsbeheersing een cruciale taak voor het gemeentebestuur (in dit geval Amsterdam, gezien de verwijzing naar de Centrale Markt).

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde een centrale rol in het beheersbaar houden van de schaarste en het voorkomen van woekerprijzen op de zwarte markt. Regelmatige prijsrapportages van de Centrale Markt waren essentieel voor het beleid en de distributie onder het bonnenstelsel. De afkorting "HG." in de rechterbovenhoek zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of de initialen van een behandeld ambtenaar.