Interne ambtelijke notitie / Dossierblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). Het document bevat diverse data variërend van 27 december 1940 tot 8 januari 1941. [Linksboven - Stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 5/74/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/12 - '40

[Rechtsboven - Handgeschreven in potlood]
Secr. [?]
mogen we deze
statistiekcijfers
thans wel verstrekken?
[Initialen, mogelijk J.v.D.]

[Rechtsboven - Handgeschreven in rood potlood]
svp de betreffende
circulaire v[an] 30/12 '40

[Midden links - Handgeschreven in inkt]
Aanvraag Bekius
-
Als het maar
streng vertrouwelijk
niet publiceeren
alleen gebruiken naar
belang of ten gebruike
~~voor publicatie~~

[Midden rechts - Handgeschreven in inkt]
Besproken met Weth. Kan.
op 8 Jan '41.
Geen bezwaar mits gegevens als
streng vertrouwelijk worden beschouwd
& dus niet gepubliceerd & alleen
gebruikt in belang van Amsterdam.

[Linksonder - Gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Dit document is een administratief dossierstuk dat de interne besluitvorming vastlegt over het vrijgeven van statistische gegevens aan een zekere "Bekius". Het stuk weerspiegelt een zorgvuldige, bijna aarzelende omgang met informatie tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting.

De belangrijkste punten uit de analyse zijn:
1. Behoedzaamheid: Er wordt expliciet gevraagd of de cijfers "thans wel" (nu wel) verstrekt mogen worden, wat wijst op een veranderde situatie of aangescherpte regels.
2. Strenge Condities: De toestemming wordt enkel verleend onder de strikte voorwaarde van vertrouwelijkheid ("streng vertrouwelijk"). Publicatie wordt expliciet verboden; de gegevens mogen enkel intern en in het belang van de stad worden gebruikt.
3. Politieke Betrokkenheid: De beslissing wordt op hoog niveau genomen, na overleg met een wethouder (Kan).
4. Bureaucracy: De verwijzing naar een "circulaire van 30/12 '40" in rood potlood suggereert dat er vlak voor de jaarwisseling nieuwe algemene richtlijnen waren uitgevaardigd over de omgang met dergelijke gegevens.

--- Het document dateert van de winter van 1940-1941, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Nederland was op dat moment ruim een half jaar bezet door nazi-Duitsland. De genoemde Wethouder Kan is vrijwel zeker J.B. Kan (Johannes Benedictus Kan), die op dat moment wethouder in Amsterdam was (hij zou in 1941 door de bezetter worden ontslagen).

De angst voor publicatie en de nadruk op vertrouwelijkheid kunnen verklaard worden door het feit dat statistische gegevens (zoals bevolkingscijfers, economische data of voorraden) door de bezetter konden worden misbruikt voor vorderingen, dwangarbeid of de vroege fasen van de vervolging. De "Aanvraag Bekius" zou kunnen verwijzen naar een onderzoeker of ambtenaar (wellicht verbonden aan een instituut voor statistiek of ruimtelijke ordening) die gegevens nodig had, waarbij de gemeente Amsterdam probeerde de controle over deze informatie te behouden binnen de beperkte marges van de bezettingstijd. J.B. Kan M. No Gemeente Amsterdam