Zakelijke brief. 24 december 1940. De „Z. P. C.” (Friesche Coöperatieve Handelsvereeniging voor Zaaizaad en Pootgoed, G. A.), Leeuwarden. De Heer Directeur van het Marktwezen, Centrale Markt, Amsterdam. [Logo: Trein met tekst FRIESLAND Z.P.C.]

De „Z. P. C.”
Friesche Coöperatieve Handelsvereeniging
voor Zaaizaad en Pootgoed, G. A.,
bij verkorting De „Z. P. C.” . Directeur: J. BEKIUS

Z. GRACHTSWAL 3
LEEUWARDEN

Telegram-Adres: ZPC
Telefoon 3445 (2 lijnen)
Postrekening no. 31614

[Stempel in paars: Nº 574 / M. 1940 27/12]

Codes:
A.B.C. 5th & 6th Ed.
Bentley’s Complete Phrase

Aan den Heer Directeur van het Marktwezen
Centrale Markt
AMSTERDAM.

LEEUWARDEN, den 24 Dec. 1940

Betreft: Opgave consumptie aardappelen. [Handgeschreven paraaf: mdm?]

[Handgeschreven in linker marge: bijvoegen]

Evenals vorig jaar zou ik gaarne een opgave van U ontvangen van de soorten en hoeveelheden consumptie aardappelen, welke Amsterdam gedurende de eerste 11 maande van 1940 heeft opgenomen.

U bij voorbaat dankend,

Hoogachtend,
de Directeur der Z.P.C.
[Handtekening: J Bekius]

[Verticale tekst aan de linkerzijde:]
VOORNAAMSTE BEPALINGEN ONZER VERKOOPSVOORWAARDEN: Al onze offertes zijn vrijblijvend. Ingeval de beschikbare voorraden door buitengewone omstandigheden beneden het normale verminderen, behouden wij ons het recht voor de bestellingen voor een deel uit te voeren. De verzending geschiedt voor rekening en risico der kopers. Schadevergoeding, in géén geval hoger dan het factuurbedrag der betreffende goederen, wordt slechts verleend voor reclames, die binnen 8 dagen na ontvangst der goederen in ons bezit zijn en nadat gebleken is, dat de reclame gegrond is. Plaats van levering en betaling is Leeuwarden. Betaling (inningskosten zo nodig inbegrepen) binnen 14 dagen na afzending der goederen franco aan den directeur der Z. P. C., tenzij anders overeengekomen. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn kan de directeur der Z. P. C. de te betalen som verhogen met 10 pCt. rente per jaar, ingaande op de dag der afzending. * Doel van de correspondentie: De Z.P.C. verzoekt de directeur van de Centrale Markt in Amsterdam om statistische gegevens (soorten en hoeveelheden) betreffende de aardappelconsumptie in Amsterdam over de eerste elf maanden van het jaar 1940.
* Toon: De brief is formeel en zakelijk, kenmerkend voor professionele correspondentie uit die periode.
* Staat van het document: Het document bevat administratieve sporen van de ontvanger, zoals de paarse registratiestempel met de datum 27/12 (ontvangstdatum) en de handgeschreven instructie "bijvoegen", wat duidt op een interne afhandeling waarbij extra informatie aan het dossier toegevoegd moest worden.
* Taalgebruik: Er wordt gebruik gemaakt van de oude spelling (bijv. "maande" in plaats van maanden op het einde van de regel, en de buigings-n in "den Heer"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 24 december 1940, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: In deze periode werd de voedselvoorziening steeds strikter gereguleerd via distributiesystemen. Gegevens over consumptie waren cruciaal voor zowel handelaren (zoals de Z.P.C.) als voor de overheid om de voedselvoorraad te plannen.
* De Organisatie: De Z.P.C. (Zaaizaad- en Pootgoed Coöperatie) uit Friesland was een belangrijke speler in de aardappelhandel. De directeur, J. Bekius, vraagt hier om marktcijfers die waarschijnlijk gebruikt werden voor jaaroverzichten of marktanalyse.
* De Ontvanger: Het Marktwezen in Amsterdam (Centrale Markt) was het logistieke knooppunt voor de voedselaanvoer naar de hoofdstad. Zij hielden nauwkeurige gegevens bij van alles wat de stad binnenkwam voor consumptie. J. Bekius Marktwezen