Officiële brief/geleidebrief. 25 januari 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde instantie, mogelijk een gemeentelijke of provinciale afdeling belast met voedselvoorziening). [Handgeschreven: Verzonden 25/1]
D/HG.
den Heer Directeur van de "Z.P.C.",
VERTROUWELIJK Z.Grachtswal 3,
L E E U W A R D E N .

5/74/2 M. [Rood: 1940] 1 25 Januari 1941.

    Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 December jl. heb ik de eer U in bijlage dezes de door U gevraagde gegevens, welke in verband met de tijdsomstandigheden als **<u>streng vertrouwelijk</u>** moeten worden beschouwd, te doen toekomen. Deze gegevens mogen derhalve **<u>niet</u>** worden gepubliceerd. Zij worden U overigens ook alleen verstrekt met het oog op Uw positie als lid van den Levensmiddelenraad alhier.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** De brief dient als geleidebrief voor bijgevoegde gegevens die door de directeur van de Z.P.C. (waarschijnlijk de 'Zaaizaad- en Pootgoed Coöperatie' in Leeuwarden) waren opgevraagd.

• Kernboodschap: De afzender benadrukt met klem dat de verstrekte informatie strikt geheim moet blijven en onder geen beding gepubliceerd mag worden. De onderstrepingen in de getypte tekst ("streng vertrouwelijk" en "niet") onderstrepen de ernst van dit verzoek.
• Toegankelijkheid: De informatie wordt uitsluitend gedeeld vanwege de specifieke nevenfunctie van de ontvanger als lid van de plaatselijke 'Levensmiddelenraad'. * Historische context: De datum van de brief (januari 1941) plaatst het document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "tijdsomstandigheden" is een veelgebruikt eufemisme uit die tijd om te verwijzen naar de staat van oorlog en bezetting.
• Institutionele context: De "Levensmiddelenraad" was een lokaal orgaan dat toezag op de voedselvoorziening en distributie, wat tijdens de bezettingsjaren een zaak van nationaal belang en grote politieke gevoeligheid was. De Z.P.C. was (en is) een belangrijke speler in de Friese agrarische sector.
• Geheimhouding: De nadruk op vertrouwelijkheid suggereert dat de bijgevoegde gegevens mogelijk betrekking hadden op voorraadcijfers, distributieplannen of productiegegevens die niet in handen van onbevoegden (of de bezetter buiten de officiële kanalen om) mochten vallen om onrust of sabotage te voorkomen.