Zakelijke correspondentie (brief) 28 januari 1941 Friesche Coöperatieve Handelsvereeniging voor Zaaizaad en Pootgoed, G. A. (De "Z.P.C."), Leeuwarden. De Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14 West, Amsterdam. [Briefhoofd]
FRIESLAND
[Logo van een rijdende stoomtrein met tekst: Z.P.C.]
De „Z. P. C.”
Friesche Coöperatieve Handelsvereeniging voor Zaaizaad en Pootgoed, G. A.,
bij verkorting De „Z. P. C.” . Directeur: J. BEKIUS

Z. GRACHTSWAL 3
LEEUWARDEN

Telegram-Adres: ZPC
Telefoon 3445 (2 lijnen)
Postrekening no. 31614

Codes:
A.B.C. 5th & 6th Ed.
Bentley's Complete Phrase

[Adressering]
Aan den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14 West
AMSTERDAM.

[Stempels en handgeschreven kenmerken]
No 5/74/3 M. 1940
[Rode stempel/inkt:] 29/1 - 41.
[Parraaf in rood potlood:] m. [onleesbaar]

[Plaats en datum]
LEEUWARDEN, den 28 Jan. 1941

[Inhoud]
Mijnheer,

Wij bevestigen hiermede de ontvangst van Uw vertrouwelijk schrijven van 25 dezer en verklaren hiermed dat wij van de daarbij verstrekte gegevens geen gebruik zullen maken in de pers en ze overigens als streng vertrouwelijk zullen beschouwen.

Met dank voor de toezending,

Hoogachtend,
De Directeur der Z.P.C.

[Handtekening: J. Bekius]

[Verticale tekst linker marge - verkoopvoorwaarden]
VOORNAAMSTE BEPALINGEN ONZER VERKOOPSVOORWAARDEN: Al onze offertes zijn vrijblijvend. Ingeval de beschikbare voorraden door buitengewone omstandigheden beneden het normale verminderen, behouden wij ons het recht voor de bestellingen voor een deel uit te voeren. De verzending geschiedt voor rekening en risico der kopers. Schadevergoeding, in géén geval hoger dan het factuurbedrag der betreffende goederen, wordt slechts verleend voor reclames, die binnen 8 dagen na ontvangst der goederen in ons bezit zijn en nadat gebleken is, dat de reclame gegrond is. Plaats van levering en betaling is Leeuwarden. Betaling (inningskosten zo nodig inbegrepen) binnen 14 dagen na afzending der goederen franco aan den directeur der Z. P. C., tenzij anders overeengekomen. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn kan de directeur der Z. P. C. de te betalen som verhogen met 10 pct. rente per jaar, ingaande op de dag der afzending.

--- * Inhoud: De Z.P.C. bevestigt de ontvangst van vertrouwelijke informatie van de Directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De kern van de brief is een formele toezegging van geheimhouding; de afzender belooft de gegevens niet met de pers te delen en deze als "streng vertrouwelijk" te behandelen.
* Toon: Formeel, zakelijk en uiterst discreet.
* Visuele elementen: Het briefhoofd straalt moderniteit en efficiëntie uit voor die tijd, versterkt door het logo van de stoomtrein (symbool voor transport en export). De vermelding van internationale telegrafische codes (A.B.C. en Bentley's) wijst op een organisatie die gewend is aan internationale handel.
* Taalfouten: Er staat een kleine spelfout in de tekst: "hiermed" in plaats van "hiermede" (terwijl het woord even daarvoor wel correct gespeld is).

--- * Historische periode: De brief is gedateerd op 28 januari 1941, ruim acht maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de Nederlandse economie steeds strakker gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse bureaucreatie.
* Instanties:
* De Z.P.C.: De Zaaizaad- en Pootgoed-Coöperatie uit Leeuwarden was (en is onder de huidige naam HZPC) een cruciale speler in de Friese landbouw, verantwoordelijk voor de export en distributie van pootaardappelen en zaden.
* Het Marktwezen: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam is de locatie van de Centrale Markthallen (geopend in 1934). De Directeur van het Marktwezen beheerde de centrale distributie van levensmiddelen in de hoofdstad.
* Betekenis: Gezien de voedselschaarste en de rantsoenering tijdens de oorlog, was informatie over voorraden en distributie van pootgoed uiterst gevoelig. Het "vertrouwelijke schrijven" waar naar verwezen wordt, had waarschijnlijk betrekking op strategische voorraden of distributiecijfers die essentieel waren voor de voedselvoorziening, maar die men buiten de publiciteit (en mogelijk buiten de directe aandacht van de bezetter waar dat kon) wilde houden. J. Bekius Marktwezen