Administratief voorblad of bijblad. 5 januari 1940 (gebaseerd op handgeschreven aantekening). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. M/ 21 No. 7/2 19 40
5/1 - '40
DOORGEZONDEN: .......................................

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een officieel "Bijblad" (Model No. 14), bedoeld om als voor- of tussenblad te dienen in een administratief dossier. Het is bedoeld om aanvullende stukken te groeperen onder een hoofddossier.
* Datering: De drukcode linksonder ("10-1937") duidt op de drukdatum van het blanco formulier (oktober 1937). De handgeschreven aantekeningen "5/1 - '40" en "1940" tonen aan dat dit specifieke blad begin januari 1940 in gebruik is genomen.
* Administratieve codes: De codes "M/ 21" en "No. 7/2" zijn interne archief- of dossiernummers. De "M" zou kunnen staan voor 'Ministerie' of een specifieke sectie zoals 'Mobilisatie'.
* Staat: Het document is verder onbeschreven bij de sectie "Doorgezonden", wat erop kan wijzen dat het enkel als dossieromslag fungeerde of dat de administratieve afhandeling (het doorsturen naar een andere afdeling) nog niet was genoteerd. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De strakke administratieve structuur, zichtbaar in het gebruik van genummerde modellen ("Model No. 14"), is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum. Dergelijke bijbladen werden op grote schaal gebruikt bij ministeries (zoals Oorlog of Algemene Zaken) om de enorme stroom aan correspondentie en bevelen tijdens de dreigende oorlogssituatie te beheersen.