Getypte officiële brief (circulaire) met handgeschreven kanttekening. 12 juni 1940. No 7/14/3 M. 1940 [gestempeld]

DIENST DER GEMEENTELIJKE WASCH-EN SCHOONMAAK-, BAD-EN ZWEMINRICHTINGEN
Hoofdkantoor: Nieuwe Looiersdwarsstraat 9-17 Telefoon: 40115.
no. 1978 WSBZ.

A'dam, 12 Juni 1940

Aan Directeuren van Diensten en Bedrijven enz.
Aan Hoofden van scholen.

Hierbij deel ik U mede, dat ik mij genoodzaakt zie de uitgifte van handdoeken aan scholen en gebouwen aanzienlijk te beperken, aangezien katoenen goederen voortaan niet meer te bekomen zijn. Een oplossing meen ik gevonden te hebben, door voortaan de handdoeken 1 maal per 4 weken aan de diverse gebouwen te bezorgen en dan per 4 weken dezelfde quanta af te leveren als nu per 2 weken geschiedt.

De diverse gebruikers zullen dus nu 2x zoo lang met de doeken moeten doen.

Gaarne vernam ik van U of U zich met deze regeling kunt vereenigen.

DE DIRECTIE.

[Handgeschreven toevoeging onderaan:]
~ Beeren; gaarne hierbij het briefje, dat wij voor het HK. hebben geschreven.
200 * Taal en Stijl: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtenarentaal (bijv. "vireenigen", "quanta", "zoo lang"). Het taalgebruik is zakelijk maar dwingend.
* Inhoud: De kern van de brief is een bezuinigingsmaatregel. Door de frequentie van de levering te halveren (van eens per 2 weken naar eens per 4 weken) bij gelijkblijvende hoeveelheid per levering, wordt het verbruik feitelijk met 50% gereduceerd.
* Handgeschreven notitie: De aantekening onderaan is waarschijnlijk een instructie van een superieur aan een medewerker (Beeren). Het "HK" verwijst vermoedelijk naar het Hoofdkantoor. De "200" linksonder zou kunnen verwijzen naar een aantal kopieën of een dossiernummer. * Historische periode: De brief is gedateerd op 12 juni 1940, exact één maand na de Duitse inval in Nederland. De bezetting was net begonnen.
* Schaarste: Dit document is een zeer vroege getuige van de intredende materiaalschaarste door de oorlogsvoering. Katoen was een strategische grondstof die door de bezetter werd geclaimd of waarvan de import via zee was afgesneden.
* Maatschappelijke impact: De maatregel trof direct de hygiëne in het publieke domein (scholen en gemeentelijke gebouwen). Het illustreert hoe de oorlog direct na de capitulatie merkbaar werd in de logistiek en het dagelijks leven van de burger via de gemeentelijke diensten. De bewuste dienst in Amsterdam beheerde de vele badhuizen die destijds essentieel waren, aangezien de meeste woningen nog geen eigen douche of bad hadden.