Doorslag van een ambtelijke brief (typoscript). 9 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven, rechtsboven:] Lu. Sima [?]
[Stempel/Type, rechtsboven:] VP/NG.

[Handgeschreven, middenboven:] Verzonden 10/10

[Getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

7/15/4 M. [links]
9 October 1940. [rechts]

Verkoop van materiaal, instal-
laties, enz., waarvoor geen
emplooi meer te verwachten is.

Ten vervolge op mijn rapport d.d. 21 Augustus jl. (No.
7/15/2 M.) heb ik de eer U, overeenkomstig Uw verzoek, te berichten,
dat de aanschaffingskosten van de te verkoopen materialen, afkomstig
van de paternosterliften hebben bedragen rond ƒ 20.000,- en van die,
afkomstig van de ijsfabriek rond ƒ 8.000,-.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft een opgave van de oorspronkelijke aanschaffingskosten van af te stoten (te verkopen) bedrijfsmiddelen.
* Inhoud: De directeur rapporteert aan de wethouder dat er materialen en installaties overtollig zijn ("geen emplooi meer te verwachten"). Het gaat specifiek om onderdelen van paternosterliften (waarde ca. 20.000 gulden) en een ijsfabriek (waarde ca. 8.000 gulden).
* Referenties: Er wordt verwezen naar een eerder rapport van 21 augustus 1940 met kenmerk 7/15/2 M.
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 10/10" geeft aan dat de brief een dag na datering daadwerkelijk is verstuurd. De initialen "VP/NG" verwijzen waarschijnlijk naar de typist(e) en de opsteller. * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd in oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de toon strikt administratief is, valt de correspondentie binnen de periode waarin de voedselvoorziening en gemeentelijke organisatie onder druk kwamen te staan door de oorlogsomstandigheden.
* Instelling: De geadresseerde is de Wethouder voor de Levensmiddelen "Alhier". Gezien de terminologie en de aard van de archiefstukken uit deze bron, betreft dit vrijwel zeker de gemeente Amsterdam. De "ijsfabriek" en de "paternosterliften" suggereren grootschalige gemeentelijke infrastructuur of gebouwen (zoals het voormalige stadhuis of grote kantoorpanden van de gemeente).
* Economische betekenis: Een bedrag van ƒ 20.000,- in 1940 vertegenwoordigt een aanzienlijke waarde (gecorrigeerd voor inflatie circa € 160.000,- in huidige koopkracht). Het verkopen van deze materialen duidt op een reorganisatie of sanering van activa, mogelijk om middelen vrij te maken of omdat de betreffende installaties door technische veroudering of de oorlogssituatie niet langer bruikbaar waren.