Administratieve notitie of bijblad betreffende voorraadbeheer. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. ˙ No. 7/18/1 1940 [jaartal doorgestreept]
DOORGEZONDEN: 10/8

[Rechtsboven:]
591

[Hoofdtekst:]
voorraad Hoofdkantoor:
80 stukjes harde zeep
Gemiddeld verbruik per maand voor den
geheelen dienst:
± 30 stukjes harde zeep.

voorraad Koelhuis:
40 K.G. zachte zeep

maandelijksch verbruik 6 K.G.

[Links midden:]
833
1119

[Linksonder:]
V.M.
10 pakken Sunlightzeep.
2081.

[Midden onder, omcirkeld:]
2.0.2.

[Rechtsonder, in groen potlood/inkt:]
M-
per gebruik v. schoonm.
gebouw

[Stempel onderkant:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een inventarisatie van de zeepvoorraad en het maandelijkse verbruik voor twee verschillende locaties binnen een organisatie: het Hoofdkantoor en het Koelhuis.

• Hoofdkantoor: Er zijn 80 stukken harde zeep op voorraad, bij een gemiddeld verbruik van ongeveer 30 stukken per maand. Dit duidt op een voorraad voor ruim tweeënhalve maand.
• Koelhuis: Hier wordt zachte zeep gebruikt (waarschijnlijk voor zwaarder schoonmaakwerk). Met een voorraad van 40 kg en een verbruik van 6 kg per maand is hier een voorraad voor ruim zes maanden aanwezig.
• Producten: Er wordt specifiek onderscheid gemaakt tussen harde zeep, zachte zeep en het merk "Sunlightzeep" (waarvan 10 pakken apart worden vermeld onder 'V.M.', mogelijk staande voor 'Voorraad Magazijn' of een specifieke afdeling).
• Administratie: De diverse nummers (591, 833, 1119, 2081 en het omcirkelde 202) zijn archiefnummers of postregistratienummers die dienden om dit document in het juiste dossier te plaatsen. De datering van augustus 1940 is historisch relevant. Nederland was op dat moment enkele maanden bezet door nazi-Duitsland. Tijdens de bezetting werd de distributie van goederen, waaronder zeep, al snel streng gereguleerd via een bonnensysteem vanwege dreigende schaarste.

Het nauwkeurig bijhouden van voorraden en het maandelijks verbruik was voor organisaties essentieel om nieuwe toewijzingen van schaarse goederen aan te kunnen vragen bij het Rijksbureau voor de Distributie. Het feit dat er gesproken wordt over een "Koelhuis" en een "Hoofdkantoor" van "den geheelen dienst" suggereert dat dit document afkomstig is uit de administratie van een overheidsinstelling die belast was met voedselvoorziening of logistiek. De groene aantekening rechtsonder bevestigt dat de zeep bedoeld was voor het schoonmaken van het gebouw. Rijksbureau