Handgeschreven memo of ambtelijke notitie. Augustus 1940 (genoteerd als 13/8/40 en refererend aan een brief van 9 augustus). [In rood krijt/potlood bovenaan:]
13/8/40 HG
8/18 h

[Hoofdtekst in inkt:]
Voorzitter Kind. Tehuizen
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 Aug. j.l.
bericht ik U, dat de voorraad zeep bij mijn
dienst bedraagt: 100 stukjes harde zeep
en 40 K.G. zachte zeep. Het maande-
lijksch verbruik voor beide soorten be-
draagt respectievelijk 30 stukjes en 6 K.G.

[Onderaan rechts:]
O.O.

[In de linker marge:]
bw. 13/8 [geparafeerd] * Inhoud: Het document is een antwoord op een informatieverzoek betreffende de zeepvoorraad van een specifieke dienst die onder de "Voorzitter Kindertehuizen" valt. De verzender rapporteert een actuele voorraad van 100 stukjes harde zeep en 40 kg zachte zeep, met een maandelijks verbruik van respectievelijk 30 stukjes en 6 kg.
* Schrift: Een vlot, zakelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw.
* Marginale notities: De aantekening "bw. 13/8" in de marge duidt waarschijnlijk op "beantwoord" op 13 augustus, wat overeenkomt met de datumstempel bovenaan. Dit suggereert een efficiënte administratieve verwerking. * Historische context: De datum (augustus 1940) plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarsheid en distributie: Zeep was een van de eerste producten die tijdens de oorlog op de bon gingen of waarvan de voorraden strikt gecontroleerd werden. De noodzaak om voorraden en maandelijks verbruik nauwkeurig te rapporteren wijst op een beginnende schaarste en de daaruit voortvloeiende bureaucratische controle op distributie.
* Instelling: De referentie naar "Kindertehuizen" suggereert dat dit onderdeel is van de correspondentie van een instelling voor jeugdzorg of een gemeentelijke dienst die toezicht hield op dergelijke tehuizen. Het beheer van hygiënemiddelen was cruciaal voor de volksgezondheid in dergelijke instellingen.