Doorslag van een getypte brief (officieel schrijven). 15 augustus 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. [Handgeschreven: extra]

VB/HG.

het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
Oudezijds Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

7/18/2 M. 15 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 Augustus jl.
No. 13/18 G.M.B. bericht ik U, dat de voorraad zeep bij mijn dienst
bedraagt: 100 stukjes harde zeep en 40 kg. zachte zeep. Het maande-
lijksch verbruik voor beide soorten bedraagt respectievelijk 30
stukjes en 6 kg.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele rapportage over de aanwezige voorraad en het maandelijkse verbruik van zeep binnen een specifieke gemeentelijke dienst in Amsterdam. Er wordt onderscheid gemaakt tussen harde zeep (per stuk) en zachte zeep (per kilo).
* Samenhang: Gezien de gerapporteerde cijfers (voorraad van 100 stuks/40 kg tegenover verbruik van 30 stuks/6 kg) had de dienst op dat moment een voorraad voor respectievelijk circa 3 en 6 maanden.
* Administratieve stijl: De tekst is zakelijk en bondig, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode. De spelling is deels verouderd (bijv. "maandelijksch"). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 15 augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Schaarste en distributie: Al vroeg in de oorlog werd de distributie van goederen strikt gereguleerd. Zeep was een van de producten die al snel schaars werden en op de bon gingen. Het nauwkeurig bijhouden van voorraden en verbruik door het Gemeentelijk Materialenbureau was essentieel voor de centrale planning en toewijzing van middelen aan de verschillende stadsdiensten om verspilling te voorkomen en tekorten te beheersen.
* Locatie: De Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam was de zetel van het Gemeentelijk Materialenbureau, een cruciaal knooppunt voor de logistiek van de stad tijdens de bezettingsjaren.