Intern memorandum/bijblad op een officieel formulier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/19/1 1940.
DOORGEZONDEN: 23/8-'40.

[Hoofdtekst]
Dir.

Volgens mededeeling Hr Sienus
is het niet noodig verduistering
toe te passen op het hfd kantoor.
Mr Broerse verzocht alleen te ver-
duisteren het kaartenkantoor en
krs. H 116 en 117. (Inmiddels gereed gemaakt.)
V/d T.D. hoekhuis wordt voorloopig voldoende
geacht: de machinekamers, het ketelhuis,
de werkplaats, het verblijf werklieden en
kr. machinisten.

26/8/40 met waarnemer v. Hr v/d Werf getelefoneerd en
besproken dat wij zelf maatregelen zullen nemen.

[Rechtsboven]
Hr Jonkman.
Advies o.v.p. – zoals besproken
5-9-40
ayp.

[Gedeelte in rode cirkel]
Hr Jonkman
Verzoeken verduistering
van kamer van Inspecteur
op 't Hoofdkantoor te willen
verzorgen. 11-9-40
wp ayp.

[Rechtsonder]
M.
7-9-40
uitgevoerd 16-9-40
M. * Onderwerp: De implementatie van verduisteringsmaatregelen binnen een overheidsinstelling of nutsbedrijf.
* Locaties: Er wordt specifiek verwezen naar het hoofdkantoor, het "kaartenkantoor", kamers H 116 en 117, het "T.D. hoekhuis" (Technische Dienst), machinekamers, het ketelhuis en de werkplaats.
* Personen: Genoemde namen zijn Hr. Sienus, Mr. Broerse, Hr. v/d Werf en Hr. Jonkman. De initialen "ayp" en "M" duiden op de behandelende ambtenaren/medewerkers.
* Tijdlijn: Het proces beslaat de periode van eind augustus tot halverwege september 1940. Op 26 augustus wordt besloten zelf maatregelen te treffen. Op 11 september volgt een specifiek verzoek voor de kamer van de Inspecteur, wat uiteindelijk op 16 september 1940 als "uitgevoerd" wordt afgetekend. Dit document stamt uit de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Direct na de inval in mei 1940 werden verduisteringsvoorschriften ("Luchtbescherming") streng gehandhaafd om te voorkomen dat geallieerde bommenwerpers zich 's nachts op de verlichting van steden en installaties konden oriënteren.

De administratieve afhandeling laat zien hoe een organisatie (mogelijk een gemeentebedrijf of provinciale dienst, gezien de technische faciliteiten zoals een machinekamer en ketelhuis) systematisch per ruimte beoordeelde welke verduistering noodzakelijk was. Het gebruik van een officieel modelformulier uit 1937 duidt op de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie tijdens de eerste oorlogsmaanden. Genoemde namen zijn Hr. Sienus Mr. Broerse Hr. v/d Werf en Hr. Jonkman. De initialen "ayp" en "M" duiden op de behandelende ambtenaren/medewerkers.