Intern ambtelijk advies / memorandum. [Bovenaan links, handgeschreven:] No. 22
[Bovenaan midden, stempel:] G.S. 1940

[Getypte tekst:]
... m.i. zonder of althans met zeer geringe kos-
ten, worden in orde gemaakt.

Zou de meening van den monteur juist en
dus een A.E.G.-Olympia na een gebruik van
slechts zes jaren dermate versleten zijn, dat
zij binnenkort groote gebreken zal gaan ver-
toonen, dan zou dit m.i. niet voor de machine
pleiten.

Ik meen dan ook te mogen betwijfelen of
de firma A.E.G. het oordeel van den monteur
deelt en of het niet eerder zóó is, dat deze
in zijn ijver voor goed onderhoud van de machines
der firma zijn doel met dergelijke mededeelingen
voorbij streeft.

Ik heb de eer U te adviseeren om, behou-
dens de paar hiervorengenoemde kleinigheden,
niets aan de machine te laten doen. Treden
werkelijk haperingen op dan is het nog vroeg
genoeg ze dan eens onder het oog te zien.

Ik laat de machine door "Marktwezen"
terughalen.

De Hoofdcommies,
Chef der Centrale Schrijfkamer,

[Handtekening/Paraaf:] H.L. [?]

[Handgeschreven kanttekening linksonder:]
De Heer Te Kiefte
gaat hiermede
accoord.
[Paraaf] * Inhoud: De Chef van de Centrale Schrijfkamer brengt advies uit over het onderhoud van een schrijfmachine van het merk AEG-Olympia. Een monteur heeft geadviseerd om groot onderhoud te plegen omdat de machine versleten zou zijn. De auteur van het document trekt dit in twijfel; hij vindt zes jaar te kort voor een dergelijke machine om versleten te zijn en vermoedt dat de monteur uit commercieel eigenbelang of overmatige ijver handelt.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling ("meening", "zóó", "adviseeren"). De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens".
* Besluitvorming: Het advies is om voorlopig niets te doen (behalve enkele kleinigheden). Uit de handgeschreven kanttekening blijkt dat een superieur (De Heer Te Kiefte) met dit zuinige beleid instemt. Het document biedt een inkijkje in het dagelijks beheer van kantoorinventaris binnen de Nederlandse bureauvratie aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Schrijfmachines waren kostbare bedrijfsmiddelen. De "Centrale Schrijfkamer" was de afdeling waar het typewerk voor de gehele organisatie werd geconcentreerd. De vermelding van "Marktwezen" suggereert dat de machine daar in gebruik was of dat deze dienst het transport van de apparatuur verzorgde. De kritische houding tegenover externe monteurs wijst op een strikt budgettair toezicht. Marktwezen