Dienstmededeling / Circulaire 29 augustus 1940 P. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau [Stempel bovenin:] Nº 7/23/1 M. 1940 30/8

GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU
No. 24 G.M.B.

AMSTERDAM (C.), 29 AUG. 1940 194.......
SINT AGNIETENSTRAAT 4, TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.

AAN
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Handgeschreven aantekeningen in de kantlijn:]
mits Sigman.
Th. Jonker [?]

Het komt nog steeds voor, dat de hulp van het Gemeentelijk Materialenbureau, in verband met achterstand in afleveringen door leveranciers of aanvragen van vergunningen aan Rijksbureaux, enz., pas op het laatste oogenblik wordt ingeroepen.

Ik meen, vooral nu de moeilijkheden voortdurend blijven toenemen, nogmaals dringend te mogen verzoeken alle aanvragen zoo spoedig mogelijk te willen indienen en, om vertraging bij de behandeling te voorkomen, onder bijvoeging van alle gegevens.

Sp.
[/]

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handgeschreven handtekening:]
P. de Kruijff

[Linksonder:] 1000-5-'40 * Onderwerp: Een dringende oproep aan gemeentelijke diensten om aanvragen voor materialen en vergunningen tijdig in te dienen bij het Materialenbureau.
* Toon: Formeel en dwingend. De auteur benadrukt dat "moeilijkheden voortdurend blijven toenemen".
* Taalgebruik: Gebruik van de verouderde spelling (zoals oogenblik, Rijksbureaux, zoo).
* Administratieve sporen: Het document bevat diverse registratienummers en handgeschreven parafen/namen (mogelijk van ambtenaren die de brief hebben gezien of afgehandeld). De rode streep bij de adressering wijst op een actie of afvinking. Dit document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De "toenemende moeilijkheden" waarover wordt gesproken, verwijzen direct naar de beginnende schaarste aan grondstoffen en materialen.

Om de distributie van schaarse goederen te beheersen, had de bezetter (en de Nederlandse overheid onder toezicht) "Rijksbureaux" ingesteld. Voor bijna elk materiaal was een vergunning nodig. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeerde hierbij als intermediair voor alle Amsterdamse gemeentediensten (zoals de reiniging, de GVB, of de gasfabrieken). De brief illustreert de bureaucratisering en de logistieke stroefheid die ontstonden door de oorlogseconomie.