Administratief voorblad of "bijblad" van een dossier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 7 / 23 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 30 / 8 - '40

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een gestandaardiseerd formulier, aangeduid als "Bijblad van:". Dergelijke bladen werden in de Nederlandse bureaucratie gebruikt om de voortgang, verzending of archivering van specifieke dossiers bij te houden.

• Dossiernummer: Het handgeschreven nummer "7 / 23 / 1" is het specifieke archiefkenmerk van de betreffende zaak.
• Datering: Het jaartal "1940" is voorgedrukt/ingevuld in de stempel. De datum "30/8 - '40" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het document is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar.
• Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-code van de Algemeene Landsdrukkerij. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit model was dus al voor de oorlog in gebruik. Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken bleef tijdens de bezetting functioneren, hoewel onder toezicht van de bezetter. Het feit dat er nog steeds vooroorlogse formulieren (uit 1937) werden gebruikt, getuigt van de continuïteit van de administratieve processen in de eerste maanden van de bezetting. De exacte inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde is niet zichtbaar, maar de strakke administratieve verwerking is kenmerkend voor de Nederlandse overheid uit die tijd. M. No