Administratief voorblad of dossierstempel op een verder blanco pagina. [Stempel linksboven]

B I J B L A D V A N :
M. No. 7/28/1 1940
DOORGEZONDEN : 11/10

[Tekst linksonder]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een formeel administratief registratieblad, waarschijnlijk gebruikt als voorblad voor een dossier of als geleideformulier voor correspondentie. De stempel bevat de volgende onderdelen:
* Bijblad van: Hier is geen specifieke naam ingevuld, wat kan betekenen dat het blad zelf als hoofddocument fungeerde of dat de referentie elders stond.
* M. No. 7/28/1 1940: Dit is een registratie- of dossiernummer. Het jaartal 1940 is expliciet vermeld.
* Doorgezonden 11/10: Geeft de datum van administratieve verwerking of verzending aan (11 oktober).
* Model No. 14: Verwijst naar een gestandaardiseerd rijksformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Het feit dat er gebruik wordt gemaakt van een vooroorlogs formulier (Model No. 14 uit 1937) is typerend voor de vroege bezettingsjaren, waarin het Nederlandse ambtenarenapparaat grotendeels bleef functioneren met de bestaande administratieve middelen en structuren, zij het onder Duits toezicht. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die periode het departement van de voorzitter van de ministerraad, maar de rol ervan veranderde aanzienlijk na het vertrek van de regering naar Londen. Dergelijke bladen werden gebruikt om de stroom aan officiële documenten en besluiten binnen de bureaucratie te kanaliseren. M. No M. No