Getypte brief (doorslag/kopie). 8 november 1939 (gezien de context en de '9' aan het einde van de datumregel). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen te Amsterdam). Den Heer Administrateur van het Gemeentelijke Assurantiefonds te Amsterdam. 1 8 November 9
3/12/1 den Heer Administrateur
van het Gemeentelijke Assurantiefonds te
Amsterdam.

   f. Een aantal kantoren van de hal wordt gebruikt

voor legering van ± 25 militairen, die daar zijn ingekwar-
tierd.
g. waarschijnlijk zullen binnenkort door Bevol-
kingsregister en Burgerlijken Stand een aantal kantoren in
gebruik worden genomen voor den opslag van kaarten en
andere administratieve bescheiden.
Ik verzoek U beleefd te doen nagaan of boven-
staande mededeelingen van invloed zijn op de dezerzijds
verschuldigde brandassurantiepremie.

                                De Directeur, Dit document is een zakelijke mededeling aan het Amsterdamse Gemeentelijke Assurantiefonds. De directeur van een gebouw (waarschijnlijk "de hal", refererend aan de Centrale Markthal) rapporteert twee belangrijke wijzigingen in het gebruik van de kantoorruimtes:

1. Inkwartiering van militairen: Ongeveer 25 soldaten zijn in het gebouw ondergebracht.
2. Opslag van archieven: Het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand gaan kantoorruimtes gebruiken voor de opslag van administratieve bescheiden en kaarten.

De kernvraag van de brief is of deze nieuwe omstandigheden leiden tot een verandering (waarschijnlijk verhoging) van de brandverzekeringspremie. De aanwezigheid van militairen (brandgevaar door o.a. roken of kooktoestellen) en de enorme hoeveelheid papier (brandbare voorraad) verhogen het risicoprofiel van het pand. De brief is gedateerd op 8 november 1939. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de Mobilisatie. Na de Duitse inval in Polen in september 1939 bracht Nederland zijn leger in staat van paraatheid. Omdat de bestaande kazernes overvol waren, werden militairen op grote schaal 'ingekwartierd' in civiele gebouwen zoals scholen, pakhuizen en markthallen.

Tegelijkertijd bereidden overheidsinstanties zich voor op mogelijke oorlogsdreiging. Het veiligstellen van het Bevolkingsregister en de Burgerlijke Stand was van vitaal belang voor de administratieve continuïteit. De verhuizing van deze archieven naar alternatieve locaties zoals "de hal" was een logistieke operatie om deze gegevens te spreiden of onder te brengen in robuustere gebouwen. "De hal" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Centrale Markthal in Amsterdam-West, die vanwege zijn enorme omvang voor vele doeleinden geschikt was tijdens de oorlogsjaren.