Dienstbrief van de Gemeente Amsterdam. 14 november 1939. Gemeente Amsterdam, Afdeling Assurantiezaken (De Referendaris, Hoofd van de afdeling). [Stempel linksboven, paarse inkt:] Nº 3/13/2
[Stempel middenboven, paarse inkt:] M. 1939 16/11

G E M E E N T E A M S T E R D A M

[Linksboven:]
AFD. ASSURANTIEZAKEN
No. 11b/1
Bijlagen

[Rechtsboven:]
AMSTERDAM, 14 November 1939.
[Handgeschreven aantekening in potlood:] uitkr. valler
[Handgeschreven cijfer:] 8

Hiermede bevestig ik de ontvangst van
Uw schrijven d.d. 9 November j.l. No.3/13/1 M.
betreffende de brandverzekering van objecten
van Uw instelling.

Voor ~~verzekering~~/wijziging van een en
ander zal worden zorggedragen, waarna U de
hierop betrekking hebbende bescheiden zullen
worden toegezonden.

De Referendaris, Hoofd
van de Afdeeling Assurantiezaken,
[Handtekening: Hamer]

[Linksonder:]
Aan
den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan Van Galenstraat 14,
AMSTERDAM-W.

[Handgeschreven paraaf in blauw/zwart krijt over de tekst:] [Onleesbaar, mogelijk 'Nburg']

[Rechtsonder:]
H.P.

[Rechtsonder in de hoek, potlood:] 3 * Inhoud: De brief is een formele bevestiging van de ontvangst van een verzoek tot wijziging van de brandverzekering voor objecten die onder het Marktwezen vallen. Er wordt toegezegd dat de benodigde documenten na verwerking zullen worden opgestuurd.
* Correcties: In de tekst is het woord "verzekering" doorgehaald en vervangen door "wijziging", wat duidt op het aanpassen van een bestaande polis in plaats van het afsluiten van een nieuwe. De datum '14' lijkt over een '13' heen getypt of geschreven te zijn.
* Functies: De ondertekenaar is de "Referendaris", een hoge ambtelijke rang. De locatie Jan van Galenstraat 14 verwijst naar de Centrale Markthallen, de zetel van het Marktwezen in Amsterdam.
* Administratieve sporen: De stempels bovenaan (3/13/2 en M. 1939 16/11) zijn archiefnummers en een datumstempel van binnenkomst of verwerking (16 november, twee dagen na verzending). * Tijdsbeeld: November 1939 valt in de periode van de mobilisatie in Nederland, na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog maar vóór de Duitse inval. De bureaucratie van de gemeente Amsterdam functioneerde in deze periode nog op reguliere wijze.
* Gemeentelijke organisatie: Het document illustreert de interne communicatie tussen verschillende gemeentelijke diensten (Assurantiezaken en Marktwezen). Het Marktwezen was verantwoordelijk voor de distributie van levensmiddelen in de stad, een cruciale functie, zeker in tijden van internationale spanningen.
* Verzekeringen: De noodzaak voor goede brandverzekeringen voor gemeentelijke objecten was een standaard onderdeel van het risicobeheer van de stad. De zorgvuldige administratie hiervan is kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij uit die tijd.