Officiële brief/ambtelijke mededeling. 16 februari 1940 (verzonden op 17 februari 1940). De Directeur (dienst onbekend, mogelijk gerelateerd aan de voedselvoorziening). [Rechtsboven, handgeschreven:] ter. M.v. Beuren

DV.

8B/5/2 M. [Midden, handgeschreven:] Verzonden 17/2 - '40. 16 Februari 1940.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 13 Februari 1940 no.119/1 Afd.P.B. (No.192 L.M.1940) heb ik de eer U mede te deelen, dat gedu-rende het jaar 1939 geen ambtenaren of werklieden bij mijn dienst werkzaam waren, die twee of meer betrekkingen, waaraan uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet 1922 (S.240) was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele verklaring van een directeur aan een wethouder. De directeur meldt dat er in het voorgaande jaar (1939) binnen zijn dienst geen personeelsleden (ambtenaren of werklieden) waren die meerdere banen tegelijkertijd vervulden waarbij zij recht hadden op meerdere pensioenen volgens de Pensioenwet van 1922.
* Doel: Het betreft een administratieve verantwoording naar aanleiding van een rondschrijven (circulaire) van de afdeling Pensioenen. Dit diende waarschijnlijk om fraude of onterechte opeenstapeling van pensioenrechten te controleren.
* Vorm: De taal is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U mede te deelen"), wat typerend is voor de Nederlandse ambtelijke correspondentie uit die tijd. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 16 februari 1940, tijdens de mobilisatieperiode in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval. Ondanks de dreigende oorlogssituatie liep de civiele administratie en bureaucreatie gewoon door.
* Pensioenwet 1922: Dit was de geldende wetgeving die de pensioenen voor overheidspersoneel regelde. Het voorkomen van "dubbelpensioen" was een belangrijk punt van toezicht.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: In tijden van schaarste of dreigende oorlog (zoals de mobilisatie) was de rol van deze wethouder cruciaal voor de distributie en controle op voedselvoorraden. De brief is waarschijnlijk afkomstig van een gemeentelijke dienst die onder dit wethouderschap viel.