Getypte ambtelijke brief. 16 februari 1940. De Directeur (onbekende dienst, mogelijk Gemeentereiniging of een vergelijkbare stadsdienst gezien de context van "Wethouder voor de Levensmiddelen"). Rechtsboven staat een handgeschreven naam: "M. v. Beuren". Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven:]
M. v. Beuren.
_____

[Links:]
DV.

8B/5/2 M.

[Rechts:]
16 Februari 1940.

[Inspringend rechts:]
den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot
voor de Pensioenen d.d. 13 Februari 1940 no.119/1 Afd.P.B.
(No.192 L.M.1940) heb ik de eer U mede te deelen, dat gedu-
rende het jaar 1939 geen ambtenaren of werklieden bij mijn
dienst werkzaam waren, die twee of meer betrekkingen, waaraan
uitzicht op pensioen ingevolge de Pensioenwet 1922 (S.240)
was verbonden, gelijktijdig hebben bekleed.

[Rechtsonder:]
De Directeur, Deze brief is een formeel administratief antwoord op een eerdere circulaire (rondschrijven). De kern van de boodschap is een negatieve melding: in het jaar 1939 waren er binnen de betreffende dienst geen personeelsleden (ambtenaren of werklieden) die "dubbel" pensioen opbouwden door meerdere functies tegelijkertijd te bekleden.

Opvallende details:
* Terminologie: Het gebruik van "Ambtgenoot" voor de wethouder van Pensioenen en de hoffelijke slotformule "heb ik de eer U mede te deelen" zijn kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Dit was een specifieke portefeuille, die in de jaren '30 en '40 van groot belang was vanwege de economische crisis en de naderende oorlogsdreiging (distributie).
* Wetgeving: Er wordt expliciet verwezen naar de Pensioenwet 1922 (S.240), de toenmalige basis voor ouderdomsvoorzieningen voor overheidspersoneel. De brief dateert van februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Hoewel de oorlogsdreiging op dat moment groot was, ging de reguliere gemeentelijke administratie gewoon door. De controle op 'dubbele betrekkingen' was noodzakelijk voor een correcte uitvoering van de pensioenwetgeving en het voorkomen van onterechte cumulatie van overheidsgelden. De aanduiding "Alhier" betekent dat zowel de afzender als de ontvanger in dezelfde stad gevestigd waren (hoogstwaarschijnlijk een grote gemeente zoals Amsterdam, Rotterdam of Den Haag).