Ambtelijke correspondentie (kennisgeving van betaling). 21 maart 1940. "De Directeur" (afdeling niet gespecificeerd, mogelijk Financiën of Algemene Zaken). De Directeur der Afdeeling Arbeidszaken, gevestigd in het Raadhuis, "Alhier". [Rechtsboven handgeschreven:]
H. Müller [?]

DV.

BB/6/1 M.

21 Maart 1940.

den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat op 26
Januari jl. een bedrag van f 208,30 aan den Gemeente-Ontvanger
is overgemaakt (vide Uw brief d.d. 30 December 1939 no. 91/2
P.B.1939).

De Directeur, Het document is een korte, zakelijke mededeling tussen twee gemeentelijke instanties. De kern van de boodschap is de bevestiging dat een bedrag van 208,30 gulden op 26 januari 1940 is overgemaakt aan de Gemeente-Ontvanger.

Opvallende zaken:
* Vertraging: De betaling vond plaats in januari, maar de schriftelijke bevestiging volgt pas twee maanden later in maart.
* Referentie: De brief verwijst naar een dossier uit het voorgaande jaar (P.B. 1939), wat duidt op een afgehandelde zaak van het vorige begrotingsjaar.
* Terminologie: Het gebruik van "den Heer", "den Gemeente-Ontvanger" en "Alhier" (wat betekent: in deze stad/dit gebouw) is kenmerkend voor de formele ambtelijke schrijftaal van die tijd. De datum, 21 maart 1940, plaatst dit document in de laatste maanden van de Nederlandse neutraliteit, vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Hoewel de politieke situatie in Europa op dat moment uiterst gespannen was, toont dit document de voortgang van de dagelijkse, bureaucratische gang van zaken binnen een Nederlandse gemeente. De "Afdeeling Arbeidszaken" speelde in deze periode een grote rol vanwege de naweeën van de economische crisis en de uitvoering van werkverschaffingsprojecten. De afkorting "BB" in het kenmerk staat vaak voor "Bestuurszaken".