Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 21 maart 1940. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk sociale zaken of financiën). [Handgeschreven rechtsboven:]
lex. Mr. Müller

[Midden boven:]
DV.

[Links midden:]
8B/6/1 M.

[Handgeschreven midden:]
Morden 22/3-'40.

[Rechts midden:]
21 Maart 1940.

[Adresblok:]
den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.

[Inhoud:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat op 26
Januari jl. een bedrag van f 208,30 aan den Gemeente-Ontvanger
is overgemaakt (vide Uw brief d.d. 30 December 1939 no. 91/2
P.B.1939).

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Bevestiging van een financiële overboeking van ƒ 208,30 naar de Gemeente-Ontvanger.
* Referentie: De brief verwijst naar eerdere correspondentie van de Afdeling Arbeidszaken van 30 december 1939 (kenmerk no. 91/2 P.B.1939).
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "jl." voor jongstleden, "vide" voor zie).
* Handgeschreven toevoegingen:
* De naam "Mr. Müller" rechtsboven duidt waarschijnlijk op de persoon die het dossier onder zich had of de brief moest paraferen.
* De aantekening "Morden 22/3-'40" (of een vergelijkbare afkorting voor 'verzonden' of 'gezien') met datum suggereert de datum van ontvangst of verwerking op de afdeling Arbeidszaken. Dit document stamt uit maart 1940, de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het toont de dagelijkse gang van zaken binnen een gemeentelijk apparaat, waar verschillende afdelingen (in dit geval de Afdeling Arbeidszaken en de Gemeente-Ontvanger) financiële transacties met elkaar afstemmen. De genoemde som van 208,30 gulden was in die tijd een aanzienlijk bedrag, vergelijkbaar met ongeveer twee maandsalarissen voor een ongeschoolde arbeider. Het gebruik van de term "Alhier" in het adres geeft aan dat beide diensten in dezelfde gemeente gevestigd waren, vermoedelijk in of nabij het Raadhuis.