Dienstbrief / Administratieve correspondentie. 21 maart 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd, mogelijk van een gemeentelijke instelling). [Handgeschreven, rechtsboven:]
lev. Mr. Müller

[Handgeschreven, middenboven:]
extra

[Getypt:]
DV.

8B/6/1 M.

21 Maart 1940.

den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat op 26
Januari jl. een bedrag van ƒ 208,30 aan den Gemeente-Ontvanger
is overgemaakt (vide Uw brief d.d. 30 December 1939 no. 91/2
P.B.1939).

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "Afdeeling", "den"). De term "vide" (Latijn voor 'zie') wordt gebruikt als verwijzing naar eerdere correspondentie.
* Inhoud: De brief dient als bewijs van een financiële transactie. Een bedrag van 208,30 gulden is overgemaakt naar de Gemeente-Ontvanger. Opvallend is de vertraging: de betaling vond plaats op 26 januari, terwijl de bevestiging pas op 21 maart wordt verstuurd, naar aanleiding van een verzoek uit december 1939.
* Administratieve sporen:
* De handgeschreven notitie "lev. Mr. Müller" wijst waarschijnlijk op de ambtenaar die het stuk moet afhandelen of archiveren.
* De aantekening "extra" suggereert een afwijkende behandeling of een extra kopie.
* Het gebruik van roze papier duidt in veel archiefsystemen uit die tijd op een kopie voor het eigen dossier of een specifieke interne route. Dit document stamt uit maart 1940, de periode van de 'Schemeroorlog', slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de voortgang van de reguliere gemeentelijke administratie in die onzekere tijd. De "Afdeeling Arbeidszaken" speelde in de jaren '30 en begin jaren '40 een cruciale rol bij de uitvoering van de werkverschaffing en steunverlening naar aanleiding van de economische crisis. De Gemeente-Ontvanger was de functionaris verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke financiën. De precieze aard van de betaling (ƒ 208,30) is zonder het dossier 'P.B.1939' niet vast te stellen, maar het betreft vermoedelijk een verrekening van uitgekeerde steun of loonbetalingen.