Brief / Administratief schrijven (doorslag op dun papier). 7 januari 1941. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk in een grotere stad). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (in dezelfde plaats). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Nijsten 6 [?]

[Getypt rechtsboven:] D/HG.

[Centraal:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8B/13/2 M. 1940 1 7 Januari 1941.

Herziening pensioengrondslagen
in verband met oververdiensten.

Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de

Pensioenen d.d. 19 December 1940 no. 2505 P.B./1142 L.M.1940 heb ik
de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij
Besluit van Burgemeester en Wethouders, gerekend te zijn ingegaan
met de eerste loonweek van 1941 de pensioengrondslagen van de op
bijgaanden staat vermelde werklieden van mijn dienst, ingevolge
artikel 8 lid 2 van het Koninklijk Besluit van 11 Juli 1922 (S.444)
zooals dit Besluit laatstelijk is gewijzigd, worden vastgesteld
zooals onder het hoofd "Nieuwe toestand" is aangegeven.

                            De Directeur, In dit schrijven verzoekt een directeur aan de Wethouder voor de Levensmiddelen om de pensioengrondslagen van bepaalde arbeiders ("werklieden") te herzien. De reden voor deze herziening is "oververdiensten", wat duidt op extra inkomsten (zoals overwerk) die invloed hebben op de pensioenopbouw.

De tekst volgt een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw, met zinsneden als "heb ik de eer U beleefd te verzoeken". Er wordt verwezen naar een specifieke juridische basis: het Koninklijk Besluit van 11 juli 1922, artikel 8 lid 2. Het verzoek moet uiteindelijk bekrachtigd worden door een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders (B&W). Het document dateert van januari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijke apparaat in eerste instantie grotendeels functioneren volgens de bestaande Nederlandse wet- en regelgeving.

De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang vanwege de invoering van de distributie en de toenemende voedselschaarste. De brief laat zien dat de dagelijkse administratieve gang van zaken, zoals de nauwkeurige berekening van pensioenen voor overheidspersoneel, gewoon doorging onder de moeilijke oorlogsomstandigheden. De term "oververdiensten" in relatie tot de eerste loonweek van 1941 kan wijzen op toegenomen werkdruk binnen de voedselvoorzieningsdiensten aan de start van het nieuwe jaar. M. Nijsten