19 december 1940 De Wethouder voor de pensioenen (Kropman) GEMEENTE AMSTERDAM

No. 2505 P.B./1142 Am. 1940
Amsterdam, 19 December 1940.

(Handgeschreven rechtsboven: Markhu m. Bijz Th Duinhove Repr 6/1 41)

Onder verwijzing naar mijn circulaires van overeenkomstige
strekking, laatstelijk die van 29 December 1939, No. 2407 P B., in
zake het opnemen van oververdiensten in de pensioengrondslagen van
het personeel der Gemeente, vestig ik er Uw aandacht op, dat met in-
gang van 1 Januari 1941 weder de jaarlijksche herziening der pen-
sioengrondslagen uit vorenbedoelden hoofde dient plaats te hebben.
Met inachtneming van de minimum-bedragen, welke bij de Gemeente
voor opneming van oververdiensten in den pensioengrondslag zijn ge-
steld, welke bedragen laatstelijk zijn vermeld in mijn circulaire
van 23 Mei 1938, No. 1102 P.B., eveneens handelende over vorenbedoel-
de aangelegenheid, zal van 1 Januari 1941 af in de pensioengrondsla-
gen van het Gemeentepersoneel in het algemeen dienen te worden opge-
nomen het bedrag aan oververdiensten hetwelk gedurende het kalender-
jaar 1940 in totaal is genoten.
U gelieve het vorenstaande weder ter kennis te brengen van de
hoofden der onder U ressorteerende takken van dienst en dezen te ver-
zoeken na 1 Januari 1941 onverwijld voorstellen in te dienen tot her-
ziening in bovenbedoelden zin van alle daarvoor in aanmerking komen-
de pensioengrondslagen met ingang van dien datum.

EL
De Wethouder voor de pensioenen,
KROPMAN.

Aan den Heer Wethouder
voor (handgeschreven: de Levensmiddelen enz.)

(Stempel onderaan: No 88/13/1 M. 1940 27/12) Dit document is een officiële interne circulaire van de Gemeente Amsterdam uit de beginperiode van de Duitse bezetting. Het betreft een standaard administratieve handeling: de jaarlijkse herziening van de pensioengrondslagen voor gemeentepersoneel.

De kernboodschap is dat extra verdiensten (overwerk of toeslagen) die ambtenaren in het kalenderjaar 1940 hebben genoten, per 1 januari 1941 moeten worden verwerkt in hun pensioenopbouw. Er wordt hierbij strikt verwezen naar eerdere regelgeving uit 1938 en 1939, wat duidt op een bestendige bestuurlijke praktijk. De brief is een instructie van de ene wethouder aan de andere om de onderliggende diensten (in dit geval die van de Voedselvoorziening/Levensmiddelen) tot actie aan te sporen.

Opvallend is de puur zakelijke, onveranderde ambtelijke stijl, ondanks de oorlogssituatie waarin Nederland zich op dat moment bevond. * Tijdsbeeld: December 1940. Nederland is bezet door nazi-Duitsland, maar het dagelijks gemeentelijk bestuur en de bureaucratie lopen in deze fase grotendeels door volgens de bestaande vooroorlogse structuren en regels.
* Personen: Johannes Kropman (1881-1965) was de betreffende wethouder voor pensioenen. Hij was lid van de RKSP. De wethouder voor 'Levensmiddelen' was in deze tijd een cruciale post vanwege de opkomende schaarste en de noodzaak tot distributie.
* Sociale Zekerheid: De focus op 'oververdiensten' in de pensioengrondslag toont aan dat Amsterdam voor zijn personeel een relatief modern en gedetailleerd pensioensysteem hanteerde, waarbij ook extra inzet van de werknemer werd vertaald naar een hogere oudedagsvoorziening.
* Archivistische kenmerken: De verschillende stempels en handgeschreven parafen laten het proces van verzending, ontvangst (27 december 1940) en archivering binnen de gemeentelijke kolom zien. De code 'M. 1940' verwijst waarschijnlijk naar de betreffende archiefafdeling of het dossiernummer. Johannes Kropman (1881-1965) was de betreffende wethouder voor pensioenen. Hij was lid van de RKSP. De wethouder voor 'Levensmiddelen' was in deze tijd een cruciale post vanwege de opkomende schaarste en de noodzaak tot distributie.