Getypt extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 5 januari 1940. [Stempel linksboven:]
№ 10/3/1 M.1940 17/1

No.262/54 Fin.1937.
94 Gm. 1940

[Rechtsboven handgeschreven:]
Marktw

[Rechtsboven getypt:]
Mededeeling vaststelling Gemeente-
rekening over 1936.

E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 5 Januari 1940.

De Wethouder voor de Financiën deelt aan de Vergadering mede, dat de gemeenterekening alsmede de rekeningen van de diverse gemeentelijke takken van dienst over het jaar 1936 door Gedeputeerde Staten van Noordholland zijn vastgesteld bij hun besluiten van 13 December 1939, No.143 en dat de bedragen opgenomen in de rekeningen zooals die aan den Raad zijn aangeboden geen veranderingen hebben ondergaan.

Op voorstel van den Wethouder wordt besloten hiervan mededeeling te doen aan den Gemeenteraad, den Gemeenteontvanger, den Oud-Gemeenteontvanger, den Heer L.A.Blindenbach, en aan de Hoofden van en ambtenaren bij diensten en bedrijven belast met geldelijk beheer.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Financiën (4 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau, en aan den Oud-Gemeenteontvanger, den Heer L.A.Blindenbach.

EL

Voor eensluidend extract,

de Secretaris,

(get.) VAN LIER.

[Rechtsonder handgeschreven:]
60 * Kernboodschap: De Gemeenterekening van Amsterdam over 1936 is definitief goedgekeurd door het toezichthoudend orgaan, de Gedeputeerde Staten van Noord-Holland. De cijfers zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het concept dat eerder aan de Gemeenteraad was voorgelegd.
* Procedureel: Het document dient als bewijs van besluitvorming binnen het College van B&W om relevante partijen te informeren en de nodige afschriften te verspreiden voor de administratieve afhandeling.
* Vertraging: Opvallend is de tijdsduur tussen het boekjaar (1936) en de definitieve vaststelling (eind 1939 / begin 1940). Dit was in die tijd niet ongebruikelijk vanwege de complexiteit van de Amsterdamse boekhouding en de uitgebreide controles door provinciale organen.
* Personen: De expliciete vermelding van de heer L.A. Blindenbach als "Oud-Gemeenteontvanger" is relevant; hij was tijdens het bewuste boekjaar (1936) verantwoordelijk voor de gemeentekas. Hoewel hij in 1940 'oud-ontvanger' was, bleef hij formeel aansprakelijk voor het beheer over de periode waarin hij in functie was tot de rekening definitief was goedgekeurd ('gedechargeerd'). * Tijdsgewricht: Dit besluit werd genomen in januari 1940, tijdens de periode van de 'Geraasde Oorlog' (Phoney War). Nederland was op dat moment nog neutraal, maar wel gemobiliseerd. Ondanks de oorlogsdreiging draaide de gemeentelijke bureaucratie en de financiële verantwoording over de vredesjaren gewoon door.
* Bestuur: De Gemeentesecretaris Van Lier (H.J.D. van Lier) speelde een centrale rol in het Amsterdamse bestuur. De wethouder van Financiën in deze periode was Florentinus Marinus (Floor) Wibaut jr. (SDAP).
* Administratieve organisatie: Het document toont de gelaagde structuur van de Amsterdamse secretarie, waarbij specifieke quota voor afschriften worden genoemd (bijv. 4 stuks voor Financiën, 5 voor het Bureau Gemeentesecretaris), wat duidt op een strikt gereguleerd informatiemanagement in het pre-digitale tijdperk. De expliciete vermelding van de heer L.A. Blindenbach als "Oud-Gemeenteontvanger" is relevant; hij was tijdens het bewuste boekjaar (1936) verantwoordelijk voor de gemeentekas. Hoewel hij in 1940 'oud-ontvanger' was bleef hij formeel aansprakelijk voor het beheer over de periode waarin hij in functie was tot de rekening definitief was goedgekeurd ('gedechargeerd').