Officiële dienstmededeling / circulaire. 29 augustus 1940. Hoofden van diensten en bedrijven van de gemeente Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:] Marktho.

GEMEENTE AMSTERDAM

No. 232/20.9 Fin. '40 [Tussenruimte] Amsterdam, 29 Augustus 1940.

[Linksboven, handgeschreven aantekeningen:]
827 Am. 1940 v.B.
m Hullingher [omcirkelde 'M' ernaast]

[Kader rechtsboven:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

Bij circulaire van 20 September 1939 Afd. Fin. 1939 No. 1164/208 verzochten wij U maandelijks in te zenden een overzicht omtrent de financieele gevolgen van de bijzondere tijdsomstandigheden. Wij deelen U mede, dat nà inzending van het overzicht over de maand Juli 1940, de verdere inzending van deze maandelijksche gegevens kan vervallen.

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

[Handtekening, onleesbaar]

de Secretaris,

[Handtekening, mogelijk:] van Riel

Aan de Hoofden van diensten en bedrijven,

[Linksonder:]
Model G. A. 5
5000-5-'40

[Onderaan, stempel met handgeschreven toevoeging:]
Nº 10/4/11 M. 1940 4/9 * Doel: Het document dient om een administratieve verplichting op te heffen. In september 1939 (direct na de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog) was bepaald dat alle gemeentediensten maandelijks moesten rapporteren over de financiële impact van de oorlogssituatie. Deze verplichting wordt hier stopgezet per juli 1940.
* Toon: Formeel, ambtelijk en zakelijk.
* Administratieve sporen: De diverse handgeschreven nummers, parafen en de stempel onderaan duiden op een zorgvuldige archivering en verwerking binnen het gemeentelijk apparaat. De vermelding "Model G. A. 5" wijst op een gestandaardiseerd briefpapier voor de gemeente. * Historische periode: Augustus 1940 is slechts drie maanden na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Nederland bevindt zich in de vroege fase van de Duitse bezetting.
* "Bijzondere tijdsomstandigheden": Dit was het ambtelijk eufemisme voor de staat van oorlog, de mobilisatie en de daaropvolgende bezetting.
* Administratieve overgang: Het stopzetten van deze specifieke rapportage kan erop wijzen dat de initiële financiële schok van de inval was verwerkt, of dat er onder het nieuwe bewind van de Rijkscommissaris (Seyss-Inquart) andere rapportage-eisen van kracht werden die de oude systematiek overbodig maakten. De burgemeester op dit moment was nog Willem de Vlugt, die in 1941 door de bezetter zou worden ontslagen.