Ambtelijke brief/geleidebrief. 30 augustus 1940. De Directeur (van een nader te bepalen gemeentelijke dienst, mogelijk Distributiedienst of Economische Zaken). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de archiefstructuur). (Handgeschreven linksboven:)
Maanden 30/8-'40

(Handgeschreven rechtsboven:)
ter. hr. Müller

(Getypt:)
HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

10/4/10 M. 1 30 Augustus 1940.

Voor- en nadeelen van den
oorlogstoestand over de
maand Juli 1940.

Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circulaire van Burgemeester en Wethouders d.d. 20 September 1939 (No. 1164/208 Fin. /728 L.M.1939) heb ik de eer in bijlage dezes een opgave van de nadeelige en van de voordeelige gevolgen van den oorlogstoestand in te dienen, welke opgave betrekking heeft op de maand Juli 1940.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij een (niet meegeleverd) rapport. De kern van het document is de administratieve verantwoording van de economische gevolgen van de oorlog.

Opvallend is de verwijzing naar een circulaire van 20 september 1939. Dit betekent dat het systeem voor het rapporteren over de "oorlogstoestand" al was opgezet tijdens de mobilisatieperiode (de 'Schemeroorlog'), nog voordat Nederland daadwerkelijk was bezet. In augustus 1940, de datum van deze brief, is de Duitse bezetting echter een feit. De bureaucratie zet de procedures die tijdens de neutraliteitsperiode waren afgesproken, simpelweg voort.

De term "voordeelige gevolgen" wekt vanuit modern perspectief wellicht verbazing, maar duidt in deze context op economische meevallers of specifieke budgettaire posten die door de oorlogssituatie minder belast werden (bijvoorbeeld door het wegvallen van bepaalde exportsubsidies of door prijsstijgingen die de gemeentekas ten goede kwamen). Het document dateert van kort na de Nederlandse capitulatie (mei 1940). De ambtenarij onderging in deze fase een proces van gelijkschakeling, maar de dagelijkse administratie bleef grotendeels ongewijzigd doorlopen onder toezicht van de bezetter.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de invoering van de distributie en de dreigende voedselschaarste. De handgeschreven aantekening "hr. Müller" zou kunnen verwijzen naar een Duitse Referent of een specifieke ambtenaar die belast was met het toezicht op de voedselvoorziening. Het gebruik van "Alhier" duidt erop dat de afzender en ontvanger zich in hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente bevonden. Stadhuis