Handgeschreven onkostendeclaratie of betaallijst. 15 juni 1940. 15 Juni ’40

Steenbeek --- 23, 97
Joghems --- 27, 45
v. Runteren --- 15, 30
Boon --- 12, 90
ten Broek --- 3, 15
Velthuis --- 3, 60
Pleijsman --- 3, --
Helsloot --- 8, 10
Postema --- 10, 20
Reinen --- 7, 65
Ubbers --- 0, 75
de Vries L --- 4, 50

Totaal --- 120, 57

[In de marge, verticaal geschreven:]
gevalideerd [of handtekening]

[Onderaan:]
i. v. m. oorlogstoestand.
(bewaking Stal en spoorwagens) Dit document betreft een afrekening van personeelskosten voor twaalf verschillende personen. De optelling van de bedragen (23,97 t/m 4,50) komt exact uit op het totaalbedrag van 120,57 (vermoedelijk in guldens).

Opvallend is de expliciete reden voor deze uitgaven: de "oorlogstoestand". Het betreft betalingen voor bewakingswerkzaamheden van een "Stal" (mogelijk een remise of paardenstal) en "spoorwagens". Gezien de namenlijst en de aard van de werkzaamheden lijkt dit een declaratie van een lokaal transportbedrijf of een gemeentelijke instantie die extra toezicht moest houden op materieel en goederen tijdens de eerste chaotische weken van de Duitse bezetting. De datum, 15 juni 1940, is exact één maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). In deze periode was de staat van oorlog nog zeer voelbaar. Veel vitale infrastructuur, zoals spoorwegen en transportmiddelen, werd extra bewaakt om sabotage, diefstal of vordering door de bezetter te voorkomen. De vermelde achternamen (zoals Steenbeek, Velthuis, Postema) zijn typisch Nederlands, wat duidt op de inzet van lokale burgers voor deze beveiligingstaken. De precisie van de bedragen (tot op de cent nauwkeurig) wijst op een formele administratieve afhandeling.