Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 7 mei 1940. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk Amsterdam gezien de archiefstijl). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven]: ter. Fr. Müller

vP/HG.

10/13/3 M. [Handgeschreven]: Verzonden 7/5-1940.

7 Mei 1940.

Overschrijding van toegestane
kredieten.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de missive van Uw Ambtgenoot
voor de Financiën d.d. 26 April jl. (No.284 L.M.1940) heb
ik de eer U te berichten, dat ten behoeve van het Marktwezen
geen toegestane kredieten loopende zijn, die door de bijzon-
dere tijdsomstandigheden ontoereikend zijn of vrij zeker
zullen worden overschreden. Ik geef U beleefd in overweging
Uw Ambtgenoot van het vorenstaande mededeeling te doen.

De Directeur, In dit document rapporteert een directeur (waarschijnlijk van de Dienst van het Marktwezen) aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. De aanleiding is een vraag van de Wethouder van Financiën over mogelijke budgetoverschrijdingen.

De kern van de boodschap is geruststellend: er zijn momenteel geen kredieten voor het Marktwezen die tekortschieten of dreigen te worden overschreden, ondanks de "bijzondere tijdsomstandigheden". De directeur adviseert de wethouder om dit formeel terug te koppelen aan zijn collega van Financiën. De handgeschreven aantekening bevestigt dat de brief op 7 mei 1940 daadwerkelijk is verzonden. De datum van dit document, 7 mei 1940, is zeer significant. Het is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940.

De term "bijzondere tijdsomstandigheden" is een ambtelijk eufemisme voor de verregaande staat van paraatheid, de mobilisatie en de algemene economische onrust die heerste in de dagen direct voorafgaand aan het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

Het feit dat de Wethouder van Financiën op 26 april 1940 een inventarisatie deed naar budgetoverschrijdingen, wijst erop dat het gemeentebestuur zich grote zorgen maakte over de financiële houdbaarheid van de voedselvoorziening en marktregulering in een crisissituatie. Dit document toont de bureaucratische continuïteit op het nippertje van de oorlog; de administratie draaide door, zelfs terwijl de dreiging van een invasie op haar hoogtepunt was. Marktwezen