Getypte brief (doorslag of origineel op officieel papier). 7 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, gezien de adressering aan een wethouder). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven:] 1 ex. Mr. Müller

[Handgeschreven, middenboven:] extra

[Getypt:]
VP/HG.

10/13/3 M.
7 Mei 1940.

Overschrijding van toegestane
kredieten.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de missive van Uw Ambtgenoot voor de Financiën d.d. 26 April jl. (No.284 L.M.1940) heb ik de eer U te berichten, dat ten behoeve van het Marktwezen geen toegestane kredieten loopende zijn, die door de bijzondere tijdsomstandigheden ontoereikend zijn of vrij zeker zullen worden overschreden. Ik geef U beleefd in overweging Uw Ambtgenoot van het vorenstaande mededeeling te doen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur rapporteert aan de wethouder voor Levensmiddelen dat er op dat moment geen budgettaire problemen zijn bij de afdeling 'Marktwezen'. Ondanks de spanningen in het land zijn de lopende kredieten (budgetten) nog voldoende en is er geen direct risico op overschrijding.
* Terminologie: De term "bijzondere tijdsomstandigheden" is een eufemisme voor de dreigende oorlogssituatie en de mobilisatie waarin Nederland zich op dat moment bevond.
* Administratieve context: De brief is een reactie op een eerdere correspondentie ("missive") van de wethouder van Financiën. De directeur adviseert de wethouder van Levensmiddelen om dit positieve bericht terug te koppelen aan zijn collega van Financiën.
* Vorm: Het document is een zakelijke correspondentie met de typische formele beleefdheidsvormen van die tijd ("heb ik de eer U te berichten", "geef U beleefd in overweging"). Dit document is historisch zeer saillant vanwege de datum: 7 mei 1940. Dit is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940).

Terwijl het land in hoogste staat van paraatheid verkeerde en de dreiging van een invasie met de minuut toenam, ging het bureaucratische proces van de gemeentelijke administratie (vermoedelijk Amsterdam of een andere grote stad, gezien de term 'Marktwezen') gewoon door. De brief toont aan dat de overheid op dat moment druk bezig was met het inventariseren van de financiële houdbaarheid van vitale sectoren zoals de voedselvoorziening en markten onder de druk van de mobilisatie. De handgeschreven notitie "Mr. Müller" verwijst mogelijk naar een specifieke ambtenaar of juridisch adviseur die betrokken was bij dit dossier.