Uittreksel uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders. 1 maart 1940. [Bovenzijde links]
№ 10/16/1 E. 1940 20/3

[Bovenzijde rechts, handgeschreven]
Marktw

[Linker marge]
Gezien

[Rechterzijde, bovenaan]
Vaststelling van de aan het Gemeentelijk Reclamebureau verschuldigde omslagkosten over 1939.

[Onder "Gezien"]
No. 117 Bur. G.
295 Lm. 1940

[Rechterzijde, handtekening]
[Onleesbare handtekening, mogelijk W. Rüfler]

[Midden]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Vrijdag, 1 Maart 1940.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de vergadering het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
Gelet op het bepaalde onder I van hun besluit van 25 Mei 1928, No. 57/33 G.B. 1928;

B e s l u i t e n :

het bedrag der over 1939 door de diensten en bedrijven te betalen kosten van het Gemeentelijk Reclamebureau, vast te stellen als volgt:

Brandweer .......................................................................... f 246,23
Gemeente-electriciteitswerken ........................................ ” 2.453,90
Grondbedrijf ....................................................................... ” 1.888,02
Gemeente-handelsinrichtingen ........................................ ” 87,04
Luchtbeschermingsdienst ................................................. ” 208,25
Marktwezen ........................................................................ ” 16,84 [omcirkeld met groen potlood]
Politie ................................................................................. ” 104,12
Publieke Werken ................................................................ ” 517,79
Secretarie ........................................................................... ” 66,03
Stadsdrukkerij .................................................................... ” 64,14
Stadsschouwburg ............................................................... ” 103,70
Gemeentetelefoon ............................................................. ” 4.708,61
Gemeentetram ................................................................... ” 1.990,86

Transporteeren ............. f 12.455,53 Dit document is een officieel uittreksel van een besluitvormingsproces binnen het Amsterdamse stadsbestuur (B&W). De structuur is typisch voor administratieve besluitvorming in de eerste helft van de 20e eeuw: het begint met de juridische grondslag ("Gelet op..."), gevolgd door de feitelijke beschikking ("Besluiten:").

De tabel geeft inzicht in de interne doorbelasting van kosten binnen de gemeente. Het Gemeentelijk Reclamebureau fungeerde blijkbaar als een centrale dienst die promotie en voorlichting verzorgde voor de diverse uitvoerende diensten. De kosten hiervoor werden naar rato (waarschijnlijk op basis van afgenomen diensten of grootte van de afdeling) omgeslagen over de respectievelijke begrotingen.

De visuele kenmerken, zoals de groene cirkel en de handgeschreven notitie "Marktw", wijzen erop dat dit specifieke afschrift bedoeld was voor de administratie van de afdeling Marktwezen, om hun aandeel in de kosten (f 16,84) te verwerken. Het document dateert van 1 maart 1940. Dit is een cruciaal historisch moment: de Tweede Wereldoorlog was in de omringende landen al gaande, maar Nederland was op dat moment nog neutraal. De inval door nazi-Duitsland zou slechts twee maanden later plaatsvinden (10 mei 1940).

De aanwezigheid van de "Luchtbeschermingsdienst" in de lijst van diensten illustreert de toenmalige tijdsgeest en de voorbereidingen op een dreigend conflict. De bedragen geven een interessant beeld van de relatieve grootte of het reclame-budget van de diverse diensten; de Gemeentetelefoon en de Electriciteitswerken hadden de hoogste posten, wat logisch is aangezien dit diensten waren die direct aan het publiek (consumenten) werden aangeboden en dus baat hadden bij actieve marketing.