Getypte verklaring op roze papier, voorzien van handgeschreven aantekeningen en parafen. 20 Maart 1940. 10/15/1 M.

[Handgeschreven in inkt:] Musorder 21/3 - '40.

20 Maart 1940.

Ondergeteekende verklaart, dat onderstaande 12 quitan-
ties niet in handen der schuldenaren zijn geweest.

De Directeur,

[Kolom 1:]
no.0001 [met groen vinkje]
no.0101
no.0111
no.0130
no.0155
no.0174

[Kolom 2:]
no.0176 [met groen vinkje]
no.0231
no.0252
no.0273
no.0291
no.4934 [met groen vinkje]

[Naast elk nummer staat een klein rond stempelmerkje of paraaf.] * Inhoud: Het betreft een officiële verklaring van een directeur (van een nader te bepalen instantie of bedrijf) over twaalf specifieke kwitanties. De verklaring stelt dat deze kwitanties nooit in het bezit van de schuldenaren zijn gekomen.
* Administratieve functie: Dit document dient waarschijnlijk ter correctie of verificatie in een boekhoudkundig proces. Wanneer kwitanties (bewijzen van betaling) niet zijn uitgegeven, blijft de vordering officieel openstaan of wordt hiermee aangetoond dat er geen gelden met deze specifieke documenten zijn geïnd.
* Annotaties: De handgeschreven tekst bovenaan ("Musorder", mogelijk een archiefnaam of verwerkingsnotitie) en de datum "21/3 - '40" wijzen op de afhandeling van het document daags na de officiële datering. De groene vinkjes en de merkjes naast de nummers duiden op een latere audit of controle. * Tijdsperiode: Maart 1940. Dit is kort voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De administratieve taal ("ondergeteekende", "quitanties", "schuldenaren") is typerend voor de formele zakelijke correspondentie van die tijd.
* Organisatie: Hoewel de specifieke instantie niet op het document vermeld staat, suggereert het kenmerk "10/15/1 M." een gestructureerd archiefsysteem, waarschijnlijk van een overheidsinstelling of een groot nutsbedrijf. De term "Directeur" zonder verdere specificatie duidt op een intern document waarbij de context binnen de organisatie destijds bekend was.