Pagina uit een administratief register (waarschijnlijk een post- of dossierregister van een gemeente).
Origineel
Pagina uit een administratief register (waarschijnlijk een post- of dossierregister van een gemeente). Het document bevat vier kolommen: Volg-nummer, Datum en nummer der stukken, AFZENDER of GEADRESSEERDE en KORTE INHOUD.
(Doorgehaalde regels bovenaan)
* [10/22?] — 10/5/41 — [leeg] — wijkbureau geopend.
* [Zwaar doorgehaalde regel, onleesbaar]
* 10/30/1 — 27/2/41 — [leeg] — Nota V.B.
(Lopende regels)
* 10/23 — [leeg] — [leeg] — dossier ingebruikgeving bij C.M. (stalen kast).
* 10/30/1 — [leeg] — Boekhouding — nota's voor Duitsche Weermacht in 3-voud
* 10/37/1 — [leeg] — idem — nota voor kosten Gemeente. Advocaat.
* 10/42/1 — [leeg] — idem — verrekening inl. Bevolkingsreg. 3e kwartaal * Administratieve structuur: De nummers in de tweede kolom (zoals 10/30/1) fungeren als dossier- of referentienummers. De term "idem" in de kolom 'Afzender of Geadresseerde' geeft aan dat de onderste drie regels allemaal betrekking hebben op de afdeling Boekhouding.
* Bezettingstijd: De vermelding van de Duitsche Weermacht (met de toenmalige spelling met 'sch') is een direct bewijs dat dit document stamt uit de jaren 1940-1945. De gemeente hield de administratie bij van kosten of vorderingen ten behoeve van de bezetter, die blijkbaar in drievoud moesten worden ingediend.
* Onderwerpen:
* Huisvesting/Logistiek: De opening van een wijkbureau en de ingebruikgeving van een dossier (bewaard in een "stalen kast") wijzen op interne organisatie.
* Financieel: De focus ligt op de boekhoudkundige afwikkeling van gemeentelijke kosten, juridische bijstand (Advocaat) en de periodieke verrekening van het bevolkingsregister. Dit registerblad biedt een inkijk in de bureaucratische realiteit van een lokale overheid tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het toont hoe reguliere taken, zoals het bijhouden van het bevolkingsregister en het betalen van advocaten, bleven doorlopen terwijl de administratie tegelijkertijd werd belast met de specifieke eisen van de Duitse bezettingsmacht. De nauwkeurige registratie van dossierlocaties ("stalen kast") en het aantal kopieën van nota's ("in 3-voud") is typerend voor de zorgvuldige, doch stroperige ambtenarij van die tijd.