Doorslag (carbonkopie) van een getypte brief of memo op roze doorslagpapier. 23 april (jaar onvermeld, vermoedelijk midden 20e eeuw). De Directeur (van een onbekende dienst, waarschijnlijk gemeentelijk). 1 23 April x40
10/20/2 de Directie van het Gemeente
Alhier. Energie Bedrijf,

geconstateerd.
Wat hiervan zij, ik ben van meening, dat het
bedrag van ƒ 3,- in geen geval ten laste van mijn dienst
moet komen, doch dat het eventueel door de gebruikers, dat
wil zeggen de militairen, moet worden betaald. De bedoelde
rekening wordt daarom hierbij teruggezonden.

                                 De Directeur, *   **Fysieke staat:** Het document is een typische administratieve doorslag op gekleurd papier (roze/lila), wat destijds werd gebruikt om verschillende kopieën binnen een archiefsysteem te onderscheiden.

• Tekstopbouw: De tekst begint midden in een zin ("geconstateerd."), wat erop wijst dat dit óf een vervolgpagina is, óf een uittreksel uit een langer rapport/brief waarbij enkel de conclusie relevant was voor deze kopie.
• Inhoud: Het betreft een zakelijk geschil over een klein bedrag: 3 gulden (ƒ 3,-). De afzender weigert deze kosten te dekken uit het budget van zijn eigen dienst.
• Argumentatie: De afzender hanteert het principe dat de 'vervuiler' (of in dit geval de verbruiker) betaalt. Hij wijst de militairen aan als de feitelijke gebruikers die voor de kosten moeten opdraaien.
• Taalgebruik: Het gebruik van "meening" (met dubbel 'e') duidt op een tekst geschreven vóór de spellinghervorming van 1947, hoewel deze spelling in ambtelijke stukken nog tot in de jaren '50 kon voorkomen. De toon is formeel en beslist. Dit document weerspiegelt de bureaucratische precisie in de Nederlandse overheidsadministratie van de vroege tot midden 20e eeuw. Zelfs voor een gering bedrag van drie gulden werd officiële correspondentie gevoerd en verantwoording afgelegd over welk budget belast moest worden.

De vermelding van "de militairen" suggereert een situatie waarbij defensiepersoneel gebruikmaakte van faciliteiten die onder het beheer van de gemeente vielen (zoals inkwartiering in een school of gebruik van een openbaar gebouw). De directeur van de betreffende gemeentelijke dienst wenst niet dat de energiekosten hiervan op zijn begroting drukken en stuurt de rekening daarom terug naar het Gemeente Energie Bedrijf, met het advies de vordering bij de militairen (of het Ministerie van Oorlog/Defensie) neer te leggen.